Google Agenda: como funciona

Quem sou
Martí Micolau
@martímicolau

Crie um evento no Google Agenda

A primeira coisa que voc√™ precisa aprender a fazer para aproveit√°-lo ao m√°ximo Google Calendar √© o de criar um evento. Para fazer isso, fa√ßa login em sua conta do Google clicando aqui e, a seguir, clique no s√≠mbolo (+) e, no menu que aparece na tela, insira a descri√ß√£o do seu compromisso no campo Adicionar t√≠tulo (por exemplo, almo√ßo com Luca ou visita ao m√©dico). Em seguida, selecione o dia onde o evento que voc√™ est√° criando ocorre, oagora, Its dura√ß√£oetc. usando os bot√Ķes que voc√™ v√™ na tela (logo abaixo do campo "Adicionar t√≠tulo").



Se voc√™ quiser enriquecer o evento inserindo mais detalhes, use os comandos encontrados sob o t√≠tulo Detalhes do evento: em seguida, clique no campo Adicionar local entrar no local onde dever√° comparecer para comparecer ao evento; Adicione um notifica√ß√£o para o evento clicando nos controles localizados ao lado do s√≠mbolo Sino; adicione um inv√≥lucro clicando no s√≠mbolo de clipe e / ou adicionar um descri√ß√£o usando o editor que voc√™ v√™ na tela.

Na sec√ß√£o Convidamosem vez disso, insira o nome ou endere√ßo o email dos utilizadores que pretende convidar para o evento: desta forma, todos receber√£o uma mensagem com o convite. Se o convite for aceito, voc√™ receber√° um comunicado por e-mail. Ao terminar de definir todos esses par√Ęmetros, clique no bot√£o ressalva para salvar o evento rec√©m-criado no Google Agenda.

O procedimento que acabei de descrever para você pode ser executado no PC e em um dispositivo móvel usando o aplicativo Google Calendar para Android e iOS. Ao realizar o procedimento do celular, no entanto, você deve dar mais um passo para criar um evento: pressione o símbolo (+)e, em seguida, pressione no item Evento no menu que aparece e, por fim, crie o evento preenchendo os campos exibidos na tela.



Compartilhe a agenda com outros usu√°rios

O Google Agenda permite que você compartilhe facilmente suas agendas com membros de sua família, amigos, colegas de trabalho e qualquer outro usuário do serviço. No momento, no entanto, esta operação só pode ser executada a partir de um PC.

Para compartilhar uma agenda com outros usu√°rios, primeiro abra o Google Agenda fazendo login com as credenciais de sua conta do Google e localize a se√ß√£o Meus calend√°rios que est√° localizado √† esquerda (se voc√™ n√£o vir seus calend√°rios, clique no freccia para expandir o menu). Em seguida, clique no s√≠mbolo (...) localizado ao lado do nome da agenda que voc√™ deseja compartilhar e, no menu que se abre, clique no item Configura√ß√Ķes e compartilhamento.

Na p√°gina que se abre, localize a se√ß√£o Compartilhe com pessoas espec√≠ficas (est√° localizado um pouco mais abaixo), clique na entrada Adicionar pessoas e, na caixa que aparece, digite oo email ou nome da pessoa com quem voc√™ deseja compartilhar a agenda. Em seguida, clique no item submeter para convidar um usu√°rio a aceitar seu convite de compartilhamento de calend√°rio.

Depois de compartilhar uma agenda com um usu√°rio, clique no s√≠mbolo freccia que est√° localizado sob seu nome e selecione uma das configura√ß√Ķes de compartilhamento dispon√≠veis: Ver apenas dispon√≠vel / ocupado (ocultar detalhes), para permitir que o usu√°rio visualize apenas algumas informa√ß√Ķes do calend√°rio compartilhado; Veja todos os detalhes do evento, para permitir a visualiza√ß√£o de todas as informa√ß√Ķes relativas ao calend√°rio; Fa√ßa altera√ß√Ķes nos eventos, para permitir que o usu√°rio modifique eventos ou Fa√ßa altera√ß√Ķes e gerencie as op√ß√Ķes de compartilhamento, para permitir que o usu√°rio modifique eventos e gerencie as op√ß√Ķes de compartilhamento dispon√≠veis.



Sincronize o Google Agenda com seus dispositivos

Gostaria de sincronizar o Google Agenda com seus dispositivos, mas não sabe como proceder? Nada mais simples. Faça o download doAplicativo oficial do Google Agenda e, em seguida, faça login com suas credenciais de conta do Google.

  • Clique aqui para baixar o Google Agenda em Android.
  • Clique aqui para baixar o Google Agenda em iOS (iPhone, iPad ou iPod touch).

Depois de baixar o Google Agenda em seu dispositivo, abra o aplicativo, role as p√°ginas de informa√ß√Ķes que aparecem quando ele inicia e toque no bot√£o OK. Em seguida, fa√ßa o login inserindo suas credenciais nos campos apropriados e pressione o bot√£o log in (se voc√™ j√° baixou alguns aplicativos do Google no seu dispositivo e fez login com suas credenciais, o aplicativo pode fazer o login automaticamente).

Uma vez logado, todos os eventos localizados em sua conta do Google serão automaticamente sincronizados em seu dispositivo Android ou iOS. Não é fantástico?

Se voc√™ tem um iPhone ou iPad e deseja visualizar os eventos do Google Agenda noAplicativo de calend√°rio instalado "como padr√£o" em todos os dispositivos da "ma√ß√£ mordida", trazidos para o Configura√ß√Ķes iOS (o aplicativo com o √≠cone de engrenagem cinza localizado na tela inicial), toque no item Conta e senha> Adicionar conta> Google e insira suas credenciais de login do Google nos campos que voc√™ v√™ na tela.

Assim que você estiver conectado à sua conta do Google, vá para ON a alavanca do interruptor localizada ao lado do item Calendário (já deve estar definido como "LIGADO" por padrão) e toque no item ressalva que está localizado no canto superior direito.



Em seguida, abra o aplicativo calendário, toque no item Calendário e, como você pode ver, todos os eventos do Google Agenda foram adicionados e sincronizados no aplicativo.

Exportar e importar eventos no Google Agenda

Quer importar os eventos salvos em sua agenda para o Google Agenda? Bem, nesse caso, você deve primeiro exportar os eventos do calendário (por exemplo, calendário da Apple ou calendário do Outlook) e, em seguida, importá-los para o Google Calendar. Agora vou explicar como fazer.

Primeiro, abra o aplicativo de calendário onde você salvou seus eventos e procure a opção que permite que você execute oexportando arquivos no aplicativo de calendário que você está usando (por exemplo, se você usar o aplicativo macOS Calendar, basta ir para Arquivo> Exportar> Exportar ...) Os arquivos devem ser salvos automaticamente no CSV (se você se lembra que falei sobre os arquivos CSV em um tutorial específico) no caminho que você escolher.

Depois de salvar o arquivo CSV contendo os eventos que deseja importar para o Google Agenda em seu computador, voc√™ pode passar para a pr√≥xima etapa e, em seguida, importar realmente seus eventos. Em seguida, acesse o Google Agenda do seu PC (atualmente n√£o √© poss√≠vel importar eventos do celular), clique noengrenagem localizado no canto superior direito e, no menu que aparece na tela, clique no item Configura√ß√Ķes.

Na pr√≥xima tela, clique no item Importar e exportar que est√° localizado √† esquerda e, no submenu que aparece, clique no item importa√ß√£o. Em seguida, clique na entrada Selecione o arquivo do seu computador, escolha o arquivo CSV que voc√™ exportou e salvou no seu computador agora, selecione a agenda na qual deseja importar os eventos clicando no menu Adicionar ao calend√°rio e, finalmente, clique na entrada importa√ß√£o que est√° localizado na parte inferior direita da caixa ‚ÄúImportar‚ÄĚ.

Como que por "mágica", os arquivos que você importou serão exibidos no Google Calendar e, especificamente, no calendário que você selecionou durante a fase de importação. Nada mais simples.

Se voc√™ usa o Microsoft Outlook (o PIM inclu√≠do no pacote Office), pode sincronizar os eventos do Google Agenda com o seu PC, seguindo as instru√ß√Ķes em meu tutorial sobre como sincronizar o Google Agenda com o Outlook.

Em caso de problemas ou d√ļvidas

Em caso de problemas ou d√ļvidas, n√£o hesite em visitar a p√°gina de suporte do Google Calendar que a gigante de Mountain View instalou em seu site: l√° voc√™ encontrar√° muitos artigos contendo informa√ß√Ķes gra√ßas aos quais voc√™ poder√° solucionar quaisquer problemas ou d√ļvidas.

A Central de Ajuda do Google Agenda √© dividida em 7 se√ß√Ķes, cada uma das quais trata de um t√≥pico espec√≠fico: desde como usar o aplicativo Google Agenda at√© como resolver quaisquer problemas de sincroniza√ß√£o de calend√°rios ou importa√ß√£o e exporta√ß√£o deles.

Se nem mesmo a p√°gina de suporte configurada pelo Google esclarece suas d√ļvidas, entre em contato com o Google atrav√©s de um dos in√ļmeros canais de suporte dispon√≠veis. A esse respeito, voc√™ faria bem em ler o tutorial no qual explico em detalhes como entrar em contato com o Google. Tenho certeza que voc√™ tamb√©m achar√° esta leitura muito √ļtil.

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