Como funciona o Outlook

Como funciona o Outlook 365

Vamos começar com Outlook 365, que é o programa de e-mail integrado no pacote Office 365, que também inclui Word, Excel e todos os outros softwares típicos do pacote de produtividade da Microsoft, tente uma assinatura. Abaixo você encontrará todos os detalhes do case.

Preços do Office 365

Antes de se explicar em detalhes como o Outlook funciona, Acho de fundamental importância explicar os custos do pacote Office 365, já que este último não é gratuito.

• 365 Office Staff: custa 7 euros / mês ou 69 euros / ano e inclui Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access (os dois últimos apenas no Windows), 1 TB de espaço no OneDrive, 60 minutos de chamadas Skype por mês e ' 'acesso a todas as funções dos aplicativos do Office para smartphones e tablets. Este plano só pode ser usado em um computador e um dispositivo móvel.
• Escritório 365 Início: custa 10 euros / mês ou 99 euros / ano e inclui Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access (os dois últimos apenas no Windows), 1 TB de espaço no OneDrive, 60 minutos de chamadas do Skype para um número por mês e acesso a todas as funções dos aplicativos Office para smartphones e tablets. Este plano pode ser usado em até 6 computadores e 6 dispositivos móveis. Ele vem com um teste gratuito de 30 dias.

No caso de você ser um usuário empresarial, você pode se inscrever em um dos planos do Office 365 dedicados a profissionais (mais informações aqui), enquanto se você for um estudante, você pode querer considerar Office Home & Student 2019 e adquirir uma licença única (sem atualizações para os principais lançamentos subsequentes, aplicativos móveis e serviços em nuvem) por uma taxa única de 149 euros.

Download e instalação

Depois de esclarecer os recursos da oferta do Office 365, eu diria que você está pronto para baixar e instalar o Outlook.

A primeira coisa que você precisa fazer, portanto, é ativar um plano do Office 365. Para fazer isso, você precisa se conectar ao site oficial da Microsoft e clicar no botão Experimente grátis por 1 mês.

Em seguida, digite oIndirizzo e-mail e senha de sua conta da Microsoft e selecione o item log in, Entrar. Se você não tiver uma conta da Microsoft, poderá criar uma seguindo as etapas que descrevi em meu guia sobre como criar uma conta da Microsoft.

Uma vez logado, clique na entrada para a frente e escolha um método de pagamento válido entre cartão de crédito ou débito, débito direto ou PayPal e, em seguida, insira os dados relevantes. Recordo que, uma vez terminado o período de teste gratuito, o serviço custará 10 euros / mês. No entanto, pode ficar descansado: existe a possibilidade de desactivar a renovação automática (e consequentemente o pagamento do serviço) a qualquer momento.

Depois de inserir suas informações de pagamento, clique no item Adicionar endereço de perfil e digite o seu endereço, em seguida, clique no pedido em para a frente, ressalva e Subscrever para acessar a página de download do Microsoft Office.

Agora, prossiga com o download do Microsoft Office clicando no botão relevante Instalar. Se você usa um Mac, pode baixar o Outlook gratuitamente e ativá-lo por meio de sua conta da Microsoft conectada ao Office 365 diretamente da Mac App Store.

Assim que o download for concluído, você só precisa abrir o pacote de instalação do Office e seguir as instruções na tela. Se você estiver usando um computador Windows, você deve então iniciar o arquivo .exe obtido e aguarde a ferramenta baixar e instalar o pacote automaticamente. Observe que o tempo de download pode ser muito longo.

Caso você esteja usando um Mac, você só tem que abrir o pacote .pkg e selecione os itens em ordem Continuando, Continuando, Aceitar e Instalar. Neste ponto, você precisa digitar o senha da sua conta de usuário no macOS (aquela que você usa para fazer login no sistema) e selecione o item primeiro Instalar software e então aqueles perto e mudança.

No final do procedimento, você será solicitado a registre sua cópia do Office 365 com os detalhes de sua conta da Microsoft. Se isso não acontecer, tente abrir o Outlook e veja se uma mensagem desse tipo aparece na tela. Você também pode tentar clicar no item Faça login para aproveitar todos os recursos do Office (Windows) ou vá para o menu Outlook > Ative o Office que está no canto superior esquerdo (macOS).

Na janela que aparece na tela, selecione o item log in, digite oemail address associado à sua conta da Microsoft, toque em para a frente e digite o parente senha, para ativar o software. Depois de fazer isso, você pode finalmente aproveitar sua avaliação gratuita ou assinatura. Caso você não saiba definir os vários campos exigidos pelo Outlook, recomendo que consulte meu tutorial sobre como configurar o Outlook.

Lembro que, para evitar cobranças indesejadas, você terá que desabilitar a renovação automática do Office 365. Para fazer isso, conectado ao site oficial da Microsoft, execute o entrar com sua conta da Microsoft (se necessário) e selecione a entrada Gerenciar contas.

Na tela que aparece na tela, clique no item Desligue a renovação automática, digite o senha da sua conta da Microsoft e pressione o botão Confirme cancelamento. Dessa forma, você não terá que pagar mais para continuar usando o pacote Office 365 (que, é claro, irá expirar no final da avaliação de 30 dias e, eventualmente, será reativado se a assinatura for paga).

Assim que o Outlook iniciar, é hora de configurar sua conta de e-mail. Para fazer isso, basta inserir o seu Indirizzo e-mail no campo apropriado e pressione no item conectar/Continuando. Se tudo funcionar corretamente, sua conta será configurada automaticamente.

Caso contrário, se você estiver no Windows, tente marcar a caixa Permitir configuração manual da conta e pressione no item conectar. Se você estiver no macOS, será necessário selecionar a opção IMAP / POP. Perfeito, agora o cliente permitirá que você insira os dados IMAP o POP vinculado à sua conta de e-mail. Para obter mais informações e o procedimento completo, sugiro que você dê uma olhada no meu guia sobre como configurar o Outlook.

Como usar o Outlook

Agora você está pronto para dar os primeiros passos no Outlook. Tudo que você precisa para ler e-mails, respondê-los e escrever novos está na tela principal do programa. Na verdade, na barra à esquerda você encontrará as várias caixas Correspondência recebida, Lixo eletrônico, Mail enviado, Rascunhos e E-mail excluído.

As mensagens recebidas serão claramente entregues na pasta Correspondência recebida, enquanto os de saída estão disponíveis naquele Mail enviado. De resto, para abrir um e-mail basta clicar no apropriado caixa e, usando os botões na parte superior, execute todas as ações necessárias, como excluir a mensagem, arquivar, responder ou encaminhá-la para outra pessoa.

Para escrever um novo e-mail, basta clicar no item Nova mensagem presente no canto superior esquerdo, digite oIndirizzo e-mail do destinatário, oobjeto, o texto e pressione no item submeter. Resumindo, usar os recursos básicos do Outlook é muito simples, tudo está a apenas um clique de distância.

Como funciona o arquivo do Outlook

Como você diz? Você gostaria de arquivar os e-mails que chegaram no Outlook? Não se preocupe, o programa tem seu próprio função de arquivamento que permite mover automaticamente as mensagens mais antigas para uma pasta especial, separada do resto dos e-mails, organizando assim a caixa de entrada e tornando o banco de dados interno "mais limpo".

Existem vários métodos para usar este recurso, mas no Windows geralmente é suficiente colocar uma marca de seleção nos itens Arquive a pasta e todas as subpastas e Elementos antecedentes do arquivo presente no caminho Ferramentas> Limpar itens antigos.

Na versão do Outlook para macOS, no entanto, essa funcionalidade nativa não está presente e, portanto, você deve criar outras especiais regras que desempenham a mesma função. Recomendo que você verifique meu guia sobre como arquivar e-mails do Outlook para todos os detalhes do caso e para o procedimento completo.

Como funciona a recuperação do Outlook

O Outlook também oferece um recurso para recuperar e-mails enviados, desde que o destinatário tenha uma conta Exchange na mesma organização. Simplificando, você só pode "desfazer" mensagens enviadas dentro de sua organização. Além disso, eles devem ser direcionados para uma conta do Exchange e o destinatário não deve tê-los lido.

Para recuperar uma mensagem enviada do Outlook que atenda a esses requisitos, abra o programa e selecione o item Mail enviado da barra lateral esquerda e abra oo email a ser cancelado. Na janela que aparece na tela, clique no item mensagem (canto superior esquerdo), selecione o item ações (centro superior) e pressione no item Lembre-se da mensagem.

Perfeito, agora você pode escolher se deseja deletar as cópias não lidas da mensagem ou substituí-las por uma nova, colocando a marca de seleção ao lado de uma das duas opções disponíveis e clicando no botão OK. Mas tenha cuidado: o destinatário da mensagem ainda receberá uma notificação de que o último foi chamado de volta.

Como funciona o Outlook Web App

Você está interessado no serviço Web Mail Outlook.com da Microsoft? Bem, agora vou explicar como dar os primeiros passos dentro deste último.

Como criar um endereço do Outlook

Antes de prosseguir com a explicação detalhada de como funciona o Outlook.com, acho que pode interessar a você saber como criar um endereço por meio deste serviço.

Bem, para criar uma conta do Outlook, você precisa se conectar ao site oficial do serviço e clicar no item Crie uma conta grátis. Na página que aparece na tela, digite o endereço de e-mail que deseja criar e pressioneícone de seta para baixo, escolhendo entre a extensão outlook.it e que outlook.com.

Neste ponto, clique no item para a frente e digite o senha que você pretende usar para acessar sua caixa de correio. Lembro que você deve necessariamente digitar uma senha de pelo menos 8 caracteres e que contenha pelo menos dois elementos, incluindo letras maiúsculas ou minúsculas, números ou símbolos. Feito isso, aperte o botão para a frente por continuare.

Agora, insira Nome, sobrenome, aperte o botão para a frente, e digite País / área geográfica e data de nascimento (Dia, Mese e Ano) Depois disso, clique na entrada para a frente e verifique sua identidade inserindo o Código de confirmação que é mostrado a você na tela.

Perfeito: agora tudo o que você precisa fazer é apertar o botão para a frente para concluir o procedimento. Você será solicitado a definir o linguagem e fuso horário e para escolher o tema gráfico a ser usado para Outlook.com.

Se precisar de mais informações, recomendo que consulte meu tutorial sobre como criar uma conta do Outlook.

Como usar o Outlook online

Depois de criar um endereço do Outlook, eu diria que você está pronto para aprender a usar o Web App de serviço de e-mail da Microsoft.

Se você estiver atuando como um computador, você pode acessar sua conta de e-mail simplesmente conectando-se ao site oficial do Outlook e pressionando o item log in. Depois disso, você precisará inserir claramente oIndirizzo e-mail e senha associado à conta criada acima.

Caso contrário, o Outlook Web App é bastante simples de usar e a funcionalidade básica é idêntica à do cliente de e-mail da área de trabalho. Portanto, recomendo que você consulte o capítulo sobre como usar o Outlook para saber mais.

Como funciona o calendário do Outlook

O Outlook Web App também é usado por muitos usuários por causa de seu calendário, que permite gerenciar suas tarefas de qualquer estação de trabalho.

Para acessar este recurso, basta clicar no ícone calendário (o segundo da esquerda para a direita, inferior esquerdo) ou conecte-se à página de calendário do Outlook. A partir daqui, você pode adicionar um evento simplesmente clicando na entrada Novo evento, presente no canto superior esquerdo, inserindo título, dia, tempo, localização e eventual tempo de aviso (por exemplo, "Diga-me 15 minutos antes") e pressionando a voz ressalva. Para excluir um evento, basta pressionar em vez disso nome do evento e selecione o item excluir.

Uma vez que um evento tenha sido inscrito, ele aparecerá no dia em questão e todos os seus detalhes podem ser consultados simplesmente clicando em seu caixa. Para mudar de mês para mês, você pode simplesmente usar o ícones de setas presente no canto superior esquerdo, enquanto para alterar o método de exibição, você deve pressionar o item Mese no canto superior direito e escolha entre Mese, semana, Semana de trabalho e Dia.

Obviamente, também existe a possibilidade de adicionar outros calendários. Isso pode ser feito pressionando o item Adicionar calendário presente à esquerda e digitando o nome do calendário. Para ativar apenas um determinado calendário, você deve afixar o marca de verificação ao lado de seu nome. Se você quiser mais detalhes sobre como exportar ou importar outros calendários, recomendo que dê uma olhada no meu guia sobre como sincronizar o Google Agenda com o Outlook.

Como funciona o catálogo de endereços do Outlook

O Outlook também tem um prático livro de endereços, o que permite que você mantenha seus contatos em ordem.

Para acessar este último, basta pressionaricona social (o terceiro da esquerda para a direita no canto inferior esquerdo) ou conecte-se à página do catálogo de endereços do Outlook. Para adicionar um novo contato, basta pressionar na entrada Novo contato presente no canto superior esquerdo, digite Nome, sobrenome, endereço de e-mail, número de celular, companhia e nota e aperte o botão Crea. Em vez disso, você pode gerenciar um contato existente por meio dos botões na parte superior, clicando nos itens Editar o excluir.

Ao pressionar, em vez disso, no item gerir, você pode exportar ou importar seu catálogo de endereços. Em particular, ele pode ser exportado usando o formato de Arquivo CSV com codificação UTF-8. Caso precise exportar seus contatos no formato CSV, dê uma olhada no meu tutorial de como fazer arquivos CSV, onde você encontrará todas as informações de como exportar a agenda.

Caso você queira importar contatos, sugiro que dê uma olhada no meu guia sobre como importar contatos do Outlook. O catálogo de endereços também pode ser sincronizado com outros serviços e dispositivos: Convido você a consultar meu guia sobre como sincronizar o Outlook com o Gmail e como sincronizar o catálogo de endereços no Android para obter mais detalhes.

Como funciona o Outlook para Android e iOS

O Outlook também possui um aplicativo oficial para smartphones e tablets, que permite aos usuários gerenciar seus endereços de e-mail em trânsito. No entanto, também é possível configurar contas de outros serviços, como Gmail, Yahoo e contas através dos protocolos IMAP e POP3.

Para instalar o aplicativo Outlook, abra a Play Store (se você estiver usando Android) ou a App Store (se você tiver um iPhone ou iPad), pesquise "panorama" e selecione oícone do aplicativo a partir dos resultados da pesquisa. Depois disso, toque no item Instalar / obter e, se você estiver no iOS, verifique sua identidade por meio ID do rosto, tocá-ID o senha dell'ID Apple.

Assim que o aplicativo for baixado, inicie-o, pressione o item Começar, selecione o item Continuando (o Adicionar conta no iOS) e siga as instruções que aparecem na tela. Se o endereço que você inseriu não estiver presente entre os pré-configurados no dispositivo, você será solicitado a inserir os dados relativos aos seus parâmetros IMAP e SMTP.

Caso queira adicionar uma segunda conta de e-mail, você pode fazê-lo tocando no ícone ☰, presente no canto superior esquerdo e pressionando oícone de engrenagem. Depois disso, toque no item Adicionar conta e siga as instruções que aparecem na tela.

Uma vez configuradas as várias contas, o aplicativo começará a sincronizar seus e-mails, sincronizando todas as mensagens. Obviamente, você encontrará o último na pasta Correspondência recebida, acessível pressionando o ícone ☰, canto superior esquerdo. Obviamente, também existem pastas Mail enviado, Lixo eletrônico, Rascunhos e E-mail excluído.

Ao receber um novo e-mail, o smartphone avisa por meio de uma notificação comum, que também antecipa brevemente o conteúdo da mensagem. Caso queira alterar esta opção, basta pressionar o ícone primeiro ☰, presente no canto superior esquerdo e, posteriormente, noícone de engrenagem.

Feito isso, clique no item notificações e você encontrará todas as configurações relacionadas, por exemplo, a personalizar o som de recebimento de um novo e-mail e as pastas nas quais ativar os alertas. Para obter mais informações sobre o aplicativo móvel Outlook, recomendo que você consulte as diretrizes oficiais da Microsoft.

Como funciona o Outlook