Como funciona o Outlook

Quem sou
Valery Aloyants
@valeryaloyants

Como funciona o Outlook 365

Vamos começar com Outlook 365, que é o programa de e-mail integrado no pacote Office 365, que também inclui Word, Excel e todos os outros softwares típicos do pacote de produtividade da Microsoft, tente uma assinatura. Abaixo você encontrará todos os detalhes do case.


Preços do Office 365

Antes de se explicar em detalhes como o Outlook funciona, Acho de fundamental import√Ęncia explicar os custos do pacote Office 365, j√° que este √ļltimo n√£o √© gratuito.


  • 365 Office Staff: custa 7 euros / m√™s ou 69 euros / ano e inclui Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access (os dois √ļltimos apenas no Windows), 1 TB de espa√ßo no OneDrive, 60 minutos de chamadas Skype por m√™s e ' 'acesso a todas as fun√ß√Ķes dos aplicativos do Office para smartphones e tablets. Este plano s√≥ pode ser usado em um computador e um dispositivo m√≥vel.
  • Escrit√≥rio 365 In√≠cio: custa 10 euros / m√™s ou 99 euros / ano e inclui Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access (os dois √ļltimos apenas no Windows), 1 TB de espa√ßo no OneDrive, 60 minutos de chamadas do Skype para um n√ļmero por m√™s e acesso a todas as fun√ß√Ķes dos aplicativos Office para smartphones e tablets. Este plano pode ser usado em at√© 6 computadores e 6 dispositivos m√≥veis. Ele vem com um teste gratuito de 30 dias.

No caso de voc√™ ser um usu√°rio empresarial, voc√™ pode se inscrever em um dos planos do Office 365 dedicados a profissionais (mais informa√ß√Ķes aqui), enquanto se voc√™ for um estudante, voc√™ pode querer considerar Office Home & Student 2019 e adquirir uma licen√ßa √ļnica (sem atualiza√ß√Ķes para os principais lan√ßamentos subsequentes, aplicativos m√≥veis e servi√ßos em nuvem) por uma taxa √ļnica de 149 euros.



Download e instalação

Depois de esclarecer os recursos da oferta do Office 365, eu diria que você está pronto para baixar e instalar o Outlook.

A primeira coisa que você precisa fazer, portanto, é ativar um plano do Office 365. Para fazer isso, você precisa se conectar ao site oficial da Microsoft e clicar no botão Experimente grátis por 1 mês.

Em seguida, digite oIndirizzo e-mail e senha de sua conta da Microsoft e selecione o item log in, Entrar. Se você não tiver uma conta da Microsoft, poderá criar uma seguindo as etapas que descrevi em meu guia sobre como criar uma conta da Microsoft.

Uma vez logado, clique na entrada para a frente e escolha um método de pagamento válido entre cartão de crédito ou débito, débito direto ou PayPal e, em seguida, insira os dados relevantes. Recordo que, uma vez terminado o período de teste gratuito, o serviço custará 10 euros / mês. No entanto, pode ficar descansado: existe a possibilidade de desactivar a renovação automática (e consequentemente o pagamento do serviço) a qualquer momento.

Depois de inserir suas informa√ß√Ķes de pagamento, clique no item Adicionar endere√ßo de perfil e digite o seu endere√ßo, em seguida, clique no pedido em para a frente, ressalva e Subscrever para acessar a p√°gina de download do Microsoft Office.

Agora, prossiga com o download do Microsoft Office clicando no botão relevante Instalar. Se você usa um Mac, pode baixar o Outlook gratuitamente e ativá-lo por meio de sua conta da Microsoft conectada ao Office 365 diretamente da Mac App Store.


Assim que o download for conclu√≠do, voc√™ s√≥ precisa abrir o pacote de instala√ß√£o do Office e seguir as instru√ß√Ķes na tela. Se voc√™ estiver usando um computador Windows, voc√™ deve ent√£o iniciar o arquivo .exe obtido e aguarde a ferramenta baixar e instalar o pacote automaticamente. Observe que o tempo de download pode ser muito longo.


Caso você esteja usando um Mac, você só tem que abrir o pacote .pkg e selecione os itens em ordem Continuando, Continuando, Aceitar e Instalar. Neste ponto, você precisa digitar o senha da sua conta de usuário no macOS (aquela que você usa para fazer login no sistema) e selecione o item primeiro Instalar software e então aqueles perto e mudança.

No final do procedimento, você será solicitado a registre sua cópia do Office 365 com os detalhes de sua conta da Microsoft. Se isso não acontecer, tente abrir o Outlook e veja se uma mensagem desse tipo aparece na tela. Você também pode tentar clicar no item Faça login para aproveitar todos os recursos do Office (Windows) ou vá para o menu Outlook > Ative o Office que está no canto superior esquerdo (macOS).

Na janela que aparece na tela, selecione o item log in, digite oemail address associado à sua conta da Microsoft, toque em para a frente e digite o parente senha, para ativar o software. Depois de fazer isso, você pode finalmente aproveitar sua avaliação gratuita ou assinatura. Caso você não saiba definir os vários campos exigidos pelo Outlook, recomendo que consulte meu tutorial sobre como configurar o Outlook.


Lembro que, para evitar cobranças indesejadas, você terá que desabilitar a renovação automática do Office 365. Para fazer isso, conectado ao site oficial da Microsoft, execute o entrar com sua conta da Microsoft (se necessário) e selecione a entrada Gerenciar contas.

Na tela que aparece na tela, clique no item Desligue a renovação automática, digite o senha da sua conta da Microsoft e pressione o botão Confirme cancelamento. Dessa forma, você não terá que pagar mais para continuar usando o pacote Office 365 (que, é claro, irá expirar no final da avaliação de 30 dias e, eventualmente, será reativado se a assinatura for paga).


Assim que o Outlook iniciar, é hora de configurar sua conta de e-mail. Para fazer isso, basta inserir o seu Indirizzo e-mail no campo apropriado e pressione no item conectar/Continuando. Se tudo funcionar corretamente, sua conta será configurada automaticamente.

Caso contr√°rio, se voc√™ estiver no Windows, tente marcar a caixa Permitir configura√ß√£o manual da conta e pressione no item conectar. Se voc√™ estiver no macOS, ser√° necess√°rio selecionar a op√ß√£o IMAP / POP. Perfeito, agora o cliente permitir√° que voc√™ insira os dados IMAP o POP vinculado √† sua conta de e-mail. Para obter mais informa√ß√Ķes e o procedimento completo, sugiro que voc√™ d√™ uma olhada no meu guia sobre como configurar o Outlook.

Como usar o Outlook

Agora voc√™ est√° pronto para dar os primeiros passos no Outlook. Tudo que voc√™ precisa para ler e-mails, respond√™-los e escrever novos est√° na tela principal do programa. Na verdade, na barra √† esquerda voc√™ encontrar√° as v√°rias caixas Correspond√™ncia recebida, Lixo eletr√īnico, Mail enviado, Rascunhos e E-mail exclu√≠do.

As mensagens recebidas ser√£o claramente entregues na pasta Correspond√™ncia recebida, enquanto os de sa√≠da est√£o dispon√≠veis naquele Mail enviado. De resto, para abrir um e-mail basta clicar no apropriado caixa e, usando os bot√Ķes na parte superior, execute todas as a√ß√Ķes necess√°rias, como excluir a mensagem, arquivar, responder ou encaminh√°-la para outra pessoa.

Para escrever um novo e-mail, basta clicar no item Nova mensagem presente no canto superior esquerdo, digite oIndirizzo e-mail do destinat√°rio, oobjeto, o texto e pressione no item submeter. Resumindo, usar os recursos b√°sicos do Outlook √© muito simples, tudo est√° a apenas um clique de dist√Ęncia.

Como funciona o arquivo do Outlook

Como você diz? Você gostaria de arquivar os e-mails que chegaram no Outlook? Não se preocupe, o programa tem seu próprio função de arquivamento que permite mover automaticamente as mensagens mais antigas para uma pasta especial, separada do resto dos e-mails, organizando assim a caixa de entrada e tornando o banco de dados interno "mais limpo".

Existem vários métodos para usar este recurso, mas no Windows geralmente é suficiente colocar uma marca de seleção nos itens Arquive a pasta e todas as subpastas e Elementos antecedentes do arquivo presente no caminho Ferramentas> Limpar itens antigos.

Na versão do Outlook para macOS, no entanto, essa funcionalidade nativa não está presente e, portanto, você deve criar outras especiais regras que desempenham a mesma função. Recomendo que você verifique meu guia sobre como arquivar e-mails do Outlook para todos os detalhes do caso e para o procedimento completo.

Como funciona a recuperação do Outlook

O Outlook também oferece um recurso para recuperar e-mails enviados, desde que o destinatário tenha uma conta Exchange na mesma organização. Simplificando, você só pode "desfazer" mensagens enviadas dentro de sua organização. Além disso, eles devem ser direcionados para uma conta do Exchange e o destinatário não deve tê-los lido.

Para recuperar uma mensagem enviada do Outlook que atenda a esses requisitos, abra o programa e selecione o item Mail enviado da barra lateral esquerda e abra oo email a ser cancelado. Na janela que aparece na tela, clique no item mensagem (canto superior esquerdo), selecione o item a√ß√Ķes (centro superior) e pressione no item Lembre-se da mensagem.

Perfeito, agora voc√™ pode escolher se deseja deletar as c√≥pias n√£o lidas da mensagem ou substitu√≠-las por uma nova, colocando a marca de sele√ß√£o ao lado de uma das duas op√ß√Ķes dispon√≠veis e clicando no bot√£o OK. Mas tenha cuidado: o destinat√°rio da mensagem ainda receber√° uma notifica√ß√£o de que o √ļltimo foi chamado de volta.

Como funciona o Outlook Web App

Voc√™ est√° interessado no servi√ßo Web Mail Outlook.com da Microsoft? Bem, agora vou explicar como dar os primeiros passos dentro deste √ļltimo.

Como criar um endereço do Outlook

Antes de prosseguir com a explicação detalhada de como funciona o Outlook.com, acho que pode interessar a você saber como criar um endereço por meio deste serviço.

Bem, para criar uma conta do Outlook, você precisa se conectar ao site oficial do serviço e clicar no item Crie uma conta grátis. Na página que aparece na tela, digite o endereço de e-mail que deseja criar e pressioneícone de seta para baixo, escolhendo entre a extensão outlook.it e que outlook.com.

Neste ponto, clique no item para a frente e digite o senha que voc√™ pretende usar para acessar sua caixa de correio. Lembro que voc√™ deve necessariamente digitar uma senha de pelo menos 8 caracteres e que contenha pelo menos dois elementos, incluindo letras mai√ļsculas ou min√ļsculas, n√ļmeros ou s√≠mbolos. Feito isso, aperte o bot√£o para a frente por continuare.

Agora, insira Nome, sobrenome, aperte o bot√£o para a frente, e digite Pa√≠s / √°rea geogr√°fica e data de nascimento (Dia, Mese e Ano) Depois disso, clique na entrada para a frente e verifique sua identidade inserindo o C√≥digo de confirma√ß√£o que √© mostrado a voc√™ na tela.

Perfeito: agora tudo o que você precisa fazer é apertar o botão para a frente para concluir o procedimento. Você será solicitado a definir o linguagem e fuso horário e para escolher o tema gráfico a ser usado para Outlook.com.

Se precisar de mais informa√ß√Ķes, recomendo que consulte meu tutorial sobre como criar uma conta do Outlook.

Como usar o Outlook online

Depois de criar um endereço do Outlook, eu diria que você está pronto para aprender a usar o Web App de serviço de e-mail da Microsoft.

Se você estiver atuando como um computador, você pode acessar sua conta de e-mail simplesmente conectando-se ao site oficial do Outlook e pressionando o item log in. Depois disso, você precisará inserir claramente oIndirizzo e-mail e senha associado à conta criada acima.

Caso contrário, o Outlook Web App é bastante simples de usar e a funcionalidade básica é idêntica à do cliente de e-mail da área de trabalho. Portanto, recomendo que você consulte o capítulo sobre como usar o Outlook para saber mais.

Como funciona o calend√°rio do Outlook

O Outlook Web App também é usado por muitos usuários por causa de seu calendário, que permite gerenciar suas tarefas de qualquer estação de trabalho.

Para acessar este recurso, basta clicar no ícone calendário (o segundo da esquerda para a direita, inferior esquerdo) ou conecte-se à página de calendário do Outlook. A partir daqui, você pode adicionar um evento simplesmente clicando na entrada Novo evento, presente no canto superior esquerdo, inserindo título, dia, tempo, localização e eventual tempo de aviso (por exemplo, "Diga-me 15 minutos antes") e pressionando a voz ressalva. Para excluir um evento, basta pressionar em vez disso nome do evento e selecione o item excluir.

Uma vez que um evento tenha sido inscrito, ele aparecerá no dia em questão e todos os seus detalhes podem ser consultados simplesmente clicando em seu caixa. Para mudar de mês para mês, você pode simplesmente usar o ícones de setas presente no canto superior esquerdo, enquanto para alterar o método de exibição, você deve pressionar o item Mese no canto superior direito e escolha entre Mese, semana, Semana de trabalho e Dia.

Obviamente, também existe a possibilidade de adicionar outros calendários. Isso pode ser feito pressionando o item Adicionar calendário presente à esquerda e digitando o nome do calendário. Para ativar apenas um determinado calendário, você deve afixar o marca de verificação ao lado de seu nome. Se você quiser mais detalhes sobre como exportar ou importar outros calendários, recomendo que dê uma olhada no meu guia sobre como sincronizar o Google Agenda com o Outlook.

Como funciona o catálogo de endereços do Outlook

O Outlook também tem um prático livro de endereços, o que permite que você mantenha seus contatos em ordem.

Para acessar este √ļltimo, basta pressionaricona social (o terceiro da esquerda para a direita no canto inferior esquerdo) ou conecte-se √† p√°gina do cat√°logo de endere√ßos do Outlook. Para adicionar um novo contato, basta pressionar na entrada Novo contato presente no canto superior esquerdo, digite Nome, sobrenome, endere√ßo de e-mail, n√ļmero de celular, companhia e nota e aperte o bot√£o Crea. Em vez disso, voc√™ pode gerenciar um contato existente por meio dos bot√Ķes na parte superior, clicando nos itens Editar o excluir.

Ao pressionar, em vez disso, no item gerir, voc√™ pode exportar ou importar seu cat√°logo de endere√ßos. Em particular, ele pode ser exportado usando o formato de Arquivo CSV com codifica√ß√£o UTF-8. Caso precise exportar seus contatos no formato CSV, d√™ uma olhada no meu tutorial de como fazer arquivos CSV, onde voc√™ encontrar√° todas as informa√ß√Ķes de como exportar a agenda.

Caso você queira importar contatos, sugiro que dê uma olhada no meu guia sobre como importar contatos do Outlook. O catálogo de endereços também pode ser sincronizado com outros serviços e dispositivos: Convido você a consultar meu guia sobre como sincronizar o Outlook com o Gmail e como sincronizar o catálogo de endereços no Android para obter mais detalhes.

Como funciona o Outlook para Android e iOS

O Outlook tamb√©m possui um aplicativo oficial para smartphones e tablets, que permite aos usu√°rios gerenciar seus endere√ßos de e-mail em tr√Ęnsito. No entanto, tamb√©m √© poss√≠vel configurar contas de outros servi√ßos, como Gmail, Yahoo e contas atrav√©s dos protocolos IMAP e POP3.

Para instalar o aplicativo Outlook, abra a Play Store (se você estiver usando Android) ou a App Store (se você tiver um iPhone ou iPad), pesquise "panorama" e selecione oícone do aplicativo a partir dos resultados da pesquisa. Depois disso, toque no item Instalar / obter e, se você estiver no iOS, verifique sua identidade por meio ID do rosto, tocá-ID o senha dell'ID Apple.

Assim que o aplicativo for baixado, inicie-o, pressione o item Come√ßar, selecione o item Continuando (o Adicionar conta no iOS) e siga as instru√ß√Ķes que aparecem na tela. Se o endere√ßo que voc√™ inseriu n√£o estiver presente entre os pr√©-configurados no dispositivo, voc√™ ser√° solicitado a inserir os dados relativos aos seus par√Ęmetros IMAP e SMTP.

Caso queira adicionar uma segunda conta de e-mail, voc√™ pode faz√™-lo tocando no √≠cone ‚ėį, presente no canto superior esquerdo e pressionando o√≠cone de engrenagem. Depois disso, toque no item Adicionar conta e siga as instru√ß√Ķes que aparecem na tela.

Uma vez configuradas as v√°rias contas, o aplicativo come√ßar√° a sincronizar seus e-mails, sincronizando todas as mensagens. Obviamente, voc√™ encontrar√° o √ļltimo na pasta Correspond√™ncia recebida, acess√≠vel pressionando o √≠cone ‚ėį, canto superior esquerdo. Obviamente, tamb√©m existem pastas Mail enviado, Lixo eletr√īnico, Rascunhos e E-mail exclu√≠do.

Ao receber um novo e-mail, o smartphone avisa por meio de uma notifica√ß√£o comum, que tamb√©m antecipa brevemente o conte√ļdo da mensagem. Caso queira alterar esta op√ß√£o, basta pressionar o √≠cone primeiro ‚ėį, presente no canto superior esquerdo e, posteriormente, no√≠cone de engrenagem.

Feito isso, clique no item notifica√ß√Ķes e voc√™ encontrar√° todas as configura√ß√Ķes relacionadas, por exemplo, a personalizar o som de recebimento de um novo e-mail e as pastas nas quais ativar os alertas. Para obter mais informa√ß√Ķes sobre o aplicativo m√≥vel Outlook, recomendo que voc√™ consulte as diretrizes oficiais da Microsoft.

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