Como funciona o Gmail

Quem sou
Pau Monfort
@paumonfort

Para que serve o Gmail

Como j√° mencionei a voc√™ nas barras de abertura deste guia, Gmail √© o servi√ßo de e-mail oferecido e gerenciado pelo Google. √Č compat√≠vel com a maioria dos navegadores e clientes de e-mail para PCs, smartphones e tablets. Al√©m disso, no ambiente m√≥vel, pode ser utilizado por meio de aplicativos especiais para Android e iOS.

Possui um grande n√ļmero de recursos voltados para o gerenciamento ideal de e-mail: filtros de spam extremamente avan√ßado, detec√ß√£o autom√°tica e bloqueio de e-mails prejudiciais / maliciosos, capacidade de definir filtros e blocos personalizado, integra√ß√£o com complementos de terceiros e muito mais.



Ter uma conta do Gmail, no entanto, não significa apenas ter uma caixa de e-mail funcional disponível. O mesmo perfil, de fato, pode ser usado para acessar toda a gama de serviços oferecidos pelo Google: Google Drive e Google Docs, Google Fotos, YouTube, Maps, Play Store, Play Music, Play Film e assim por diante.

Em sua vers√£o gratuita, o Gmail oferece bem 15 GB de espa√ßo compartilhado entre os v√°rios servi√ßos, que podem ser facilmente aumentados com a compra de pacotes adicionais. H√° tamb√©m uma vers√£o profissional do Gmail, inclu√≠da no pacote G-Suite, desenvolvida especificamente para empresas e que inclui, entre os recursos adicionais, ferramentas colaborativas e maior disponibilidade de espa√ßo de armazenamento. Ou seja, o Gmail n√£o √© apenas uma conta de e-mail, mas uma verdadeira chave de acesso a toda a gama de servi√ßos prestados pelo ‚Äúbig G‚ÄĚ!

Nas barras a seguir deste guia, no entanto, vou concentrar minha aten√ß√£o exclusivamente em como o Email do Gmail nas v√°rias plataformas com as quais √© compat√≠vel: AndroidiOS (em seguida, iPhone) E PC (Web e cliente).

Se ainda não tem uma conta gratuita no Gmail, pode criá-la de forma extremamente simples, através da plataforma que achar mais adequada (smartphone, tablet, PC e etc.), seguindo os passos que ilustrei no meu tutorial específico sobre o assunto.



Como o Gmail funciona no Android

Voc√™ apreciou muito o potencial do Gmail e gostaria de configurar sua caixa de correio em Android? Nada mais simples! A este respeito, recomendo vivamente que utilize a aplica√ß√£o oficial do servi√ßo, pr√©-instalada nas vers√Ķes mais modernas do Android e fortemente integrada com todo o sistema operativo. Se n√£o estiver presente no seu dispositivo, voc√™ pode baix√°-lo gratuitamente na Play Store.

Depois de iniciar o aplicativo, toque no bot√£o OK localizado na parte inferior e verifique se, na pr√≥xima tela, a conta do Gmail que voc√™ configurou no Android quando ligou o dispositivo pela primeira vez aparece, em seguida, toque no bot√£o Vai um gmail para acessar imediatamente a caixa de correio associada ao perfil especificado.

Se n√£o estiver dispon√≠vel, ou se voc√™ precisar configurar uma segunda conta de e-mail, toque no item Adicione outro endere√ßo de e-mail e siga as instru√ß√Ķes simples que s√£o fornecidas a voc√™ para fazer o login usando as credenciais de seu interesse. 

Lembre-se que, embora o aplicativo funcione perfeitamente com contas do Gmail, ele tamb√©m pode ser usado para gerenciar caixas de e-mail pertencentes a outros provedores (por exemplo, Outlook, TIM / Alice, Libero e assim por diante), definindo os par√Ęmetros IMAP relativos.

Assim que a primeira configura√ß√£o do aplicativo for conclu√≠da, toque nos bot√Ķes para a frenteOK para acessar imediatamente a caixa de entrada Correspond√™ncia recebida: ent√£o especifica se ativar notifica√ß√Ķes para e-mails de alta prioridade usando o item apropriado e toque no bot√£o OK para usar o categorias de visualiza√ß√£o predefinidas, que √© a "subdivis√£o" do correio recebido em cart√Ķes tem√°ticos.


  • principal - cont√©m mensagens recebidas de pessoas "em carne e osso" e aquelas que n√£o se enquadram em nenhuma das seguintes categorias.
  • Social - as mensagens das redes sociais (novos contatos, notifica√ß√Ķes sobre mensagens ou perfis, etc.) s√£o agrupadas nesta guia.
  • Promo√ß√Ķes - como o pr√≥prio nome indica, este formul√°rio cont√©m as mensagens promocionais geradas pelos servi√ßos comerciais aos quais voc√™ est√° inscrito.
  • Aggiornamenti - esta se√ß√£o agrupa mensagens relacionadas a atualiza√ß√Ķes de senha e dispositivo, mudan√ßas nos termos de uso, suspens√£o, encerramento ou ativa√ß√£o de contas e similares, principalmente provenientes dos servi√ßos da web aos quais voc√™ est√° inscrito.
  • F√≥rum - √© uma guia que cont√©m notifica√ß√Ķes relacionadas a novas mensagens de f√≥runs, listas de discuss√£o, grupos de discuss√£o e assim por diante.

Neste ponto, voc√™ pode gerenciar facilmente seu e-mail usando a interface simples do aplicativo: toque na visualiza√ß√£o de um e-mail para abrir seu conte√ļdo e use os bot√Ķes localizados na parte inferior da mensagem para responder ao remetenteresponda a todos (no caso de mensagens com v√°rios destinat√°rios) ou para para a frente o e-mail. Al√©m disso, voc√™ pode usar os bot√Ķes localizados na parte superior para realizar outras opera√ß√Ķes na mensagem: arquive-o (A quadrado com seta), remova (o √≠cone em forma de cesta) ou marque-o como "para ler" (o √≠cone do envelope).


Tocando o (‚čģ)Voc√™ tamb√©m pode acessar opera√ß√Ķes adicionais para mudan√ßa a mensagem para outra pasta, mude oetiqueta, marque como importante, marque comer Spam e assim por diante. Para voltar √† pasta anterior, basta tocar no freccia localizado no canto superior esquerdo da tela.


Para redigir uma nova mensagem de e-mail "do zero", em vez disso, clique no bot√£o (+) colorido, localizado no canto inferior direito da tela, enquanto se voc√™ deseja acessar o cartela Gmail (por exemplo, guias adicionais para caixa de entrada, caixa de sa√≠da, lixo, e-mail arquivado, spam, etc.) ou nas configura√ß√Ķes do aplicativo, voc√™ pode usar o bot√£o ‚ėį localizado no canto superior esquerdo e selecione o item de seu interesse no menu que se abre.

Finalmente, voc√™ pode usar o barra de pesquisa para encontrar rapidamente as mensagens que deseja ver. Voc√™ viu? √Č tudo muito simples!

Nota: se não estiver satisfeito com o aplicativo oficial do Gmail, você pode configurar sua conta de e-mail em outros clientes, como Microsoft Outlook e Spark.

Como o Gmail funciona no iPhone

Sem d√ļvida, a maneira mais simples de usar o Gmail no iPhone √© instalar o aplicativo oficial do servi√ßo, que pode ser baixado gratuitamente na App Store. Assim que a instala√ß√£o do aplicativo for conclu√≠da, toque no item log in e siga o assistente que √© proposto a voc√™ para adicionar sua conta de e-mail: indique oemail address na caixa fornecida, toque no bot√£o para a frente e entrar no senha de acesso no campo mostrado a seguir, toque no bot√£o log in.

Se a verifica√ß√£o em duas etapas estiver ativada, voc√™ ser√° solicitado a especificar o c√≥digo √ļnico recebido por SMS ou a confirmar a tentativa de login usando um dispositivo conhecido.


Nota: se outro aplicativo do Google com o qual voc√™ j√° efetuou login no Gmail j√° estiver presente e configurado em seu iPhone, voc√™ pode simplesmente ter que confirmar que deseja usar a conta j√° em uso no outro aplicativo, ativando a alavanca correspondente a ele (para ent√£o confirmar a configura√ß√£o aplicada tocando no item final localizado no canto superior esquerdo).

Uma vez logado, especifique se permitir se o aplicativo envia ou n√£o notifica√ß√Ķes e indica o modo de exibi√ß√£o mensagens de e-mail e toque no bot√£o OK E √© isso. Se tudo correu bem, voc√™ deve ir para a interface principal do Gmail que, por padr√£o, mostra a pasta do Correspond√™ncia recebida. A partir daqui, o funcionamento do app √© muito parecido com o que j√° foi visto no Android.

Como voc√™ diz? Voc√™ n√£o deseja instalar o aplicativo Gmail, mas prefere navegar por e-mail usando o aplicativo Mail no iOS? N√£o tem problema: neste caso, o que voc√™ precisa fazer √© entrar no Configura√ß√Ķes iOS, toque nos itens Correio, conta e Adicionar contae toque no item Google e siga as instru√ß√Ķes propostas para concluir a configura√ß√£o da conta.

Mas tenha cuidado: ao configurar o Gmail no Mail, voc√™ n√£o receber√° notifica√ß√Ķes push para mensagens, portanto n√£o ser√° notificado em tempo real quando receber novas mensagens. Para obter mais informa√ß√Ķes sobre isso, indico meu tutorial sobre como configurar o Gmail no iPhone.

Como alternativa ao Mail, voc√™ pode usar outros clientes de terceiros que suportam notifica√ß√Ķes push e permitem que voc√™ configure contas do Gmail facilmente, como Microsoft Outlook ou Spark.

Como o Gmail funciona no PC

Se voc√™ pretende usar o Gmail atrav√©s do seu computador, saiba que pode seguir pelo menos dois caminhos diferentes: usar o Webmail disponibilizado pelo Google, acess√≠vel atrav√©s de qualquer navegador, ou configurar o e-mail em um programa especial, como Publique no Windows 10 o Apple Mail do macOS.

Webmail

Para acessar o e-mail do Google atrav√©s do navegador, proceda da seguinte forma: primeiro, conectado a esta p√°gina da web, digite o seu endere√ßo de e-mail no campo apropriado, pressione o bot√£o Transmiss√£o no teclado e, em seguida, digite o senha fa√ßa o login e pronto.

Se tudo correu bem, ap√≥s alguns momentos voc√™ dever√° ter acesso √† sua caixa de entrada. Como voc√™ certamente notou, a interface da web do Gmail √© extremamente intuitiva: atrav√©s da barra de navega√ß√£o esquerda, voc√™ pode acessar os v√°rios cartela da caixa de correio (por exemplo, o correspond√™ncia recebida, o mensagens importantes, a mail enviado, The Spam, a cesta, a correspond√™ncia expedida e assim por diante). No centro da tela √© mostrado o conte√ļdo da pasta da caixa de entrada que, como voc√™ pode ver, est√° dividida em diferentes guias, que cont√™m as v√°rias categorias de mensagens (que o Google √© capaz de reconhecer gra√ßas a uma intelig√™ncia artificial). O funcionamento das cartas tem√°ticas √© o mesmo que j√° mostrei na se√ß√£o relativa ao Android.

Se voc√™ n√£o gosta desse comportamento e gostaria que todas as mensagens fossem mostradas, sem nenhuma subdivis√£o, no Correspond√™ncia recebida, voc√™ pode desativar a divis√£o da guia da seguinte forma: clique no bot√£o ‚öô no canto superior direito, selecione o item Configurar caixa de correio a partir do menu mostrado na tela e remova a marca de verifica√ß√£o em todas as caixas dispon√≠veis, exceto para a guia principal. Para finalizar e salvar as altera√ß√Ķes, clique no bot√£o ressalva.

Ainda no mesmo menu, voc√™ pode ajustar o formato de apresenta√ß√£o de e-mail, o defini√ß√Ķes do mesmo e adicionar novos temas gr√°ficos. Se desejar, voc√™ tamb√©m pode expandir o Gmail Web com uma s√©rie de add-ons, que visam integrar o e-mail do Google a outros servi√ßos: para us√°-los, clique no item Instalar complementos no menu acima (ou no bot√£o (+) presente na barra direita da interface do Gmail), localize o componente de seu interesse e, ap√≥s clicar em sua visualiza√ß√£o, pressione o bot√£o Instalar para adicion√°-lo.

De resto, o funcionamento do Gmail Web √© extremamente simples: pode escrever uma nova mensagem clicando no bot√£o (+) Escrever localizado no canto superior esquerdo da tela, responda a uma mensagem j√° presente pressionando o bot√£o responder localizado na parte inferior da mesma e acesse as opera√ß√Ķes que podem ser realizadas nas mensagens (deletar, arquivar, transferir de uma pasta para outra e assim por diante) atrav√©s de um menu pr√°tico, acess√≠vel clicando com o bot√£o direito na visualiza√ß√£o do mensagem de seu interesse, ou usando os bot√Ķes da janela do Gmail, exibidos na parte superior das mensagens j√° abertas.

Atrav√©s da barra de pesquisa localizado na parte superior da p√°gina, voc√™ tamb√©m pode pesquisar rapidamente mensagens de e-mail com base no remetente, destinat√°rio, assunto, tamanho e muitos outros par√Ęmetros.

Cliente de email

Voc√™ prefere configurar o e-mail do Gmail dentro do programa que costuma usar para consultar e-mails, como Publique no Windows 10 ou Mail no macOS? N√£o tem problema, voc√™ pode adicionar facilmente o Gmail ao cliente de e-mail de sua escolha!

Para fazer isso, no entanto, √© essencial ativar IMAP do Gmail, que √© o protocolo que permite consultar e gerenciar e-mail de v√°rios dispositivos ao mesmo tempo, evitando a ocorr√™ncia de problemas de sincroniza√ß√£o de v√°rios tipos. Voc√™ pode facilmente ativar IMAP do Gmail agindo de acordo com a op√ß√£o que voc√™ encontra em Encaminhamento e POP / IMAP e IMAP de configura√ß√Ķes do Gmail: para mais detalhes sobre este procedimento, convido voc√™ a consultar a se√ß√£o apropriada do meu guia tem√°tico.

Feito isso, você pode configurar convenientemente o Gmail em seu cliente de e-mail, exatamente como faria para qualquer outra conta: se você nunca fez isso antes, convido-o a consultar meu guia sobre como inserir outro e-mail, no qual expliquei como adicionar um novo perfil de e-mail nos clientes de e-mail de desktop mais populares (Windows 10 Mail, Outlook, Mail e Thunderbird).

Como o Gmail funciona off-line

Dentre os diversos recursos do Gmail, certamente existe a possibilidade de utiliz√°-lo tamb√©m no modo off-line: na pr√°tica, voc√™ pode garantir que o e-mail j√° recebido seja disponibilizado mesmo na aus√™ncia de uma conex√£o com a Internet, ajustando as configura√ß√Ķes de sincroniza√ß√£o desta. Desta forma, √© poss√≠vel consultar o e-mail (e eventualmente os anexos nele contidos), efectuar buscas entre as mensagens e enviar novas, mesmo na aus√™ncia de liga√ß√£o √† Rede. Se assim for para entender como o Gmail funciona off-line, em seguida, continue lendo: abaixo explicarei como agir tanto no PC, quanto em smartphones e tablets.

PC

Quanto ao computador, √© poss√≠vel usar a interface web do Gmail no modo offline apenas se o servi√ßo for acessado atrav√©s do navegador Google Chrome, dispon√≠vel para a maioria das plataformas de desktop mais comuns (Windows, macOS e Linux). Se voc√™ n√£o tiver, voc√™ pode instal√°-lo seguindo as instru√ß√Ķes que dei a voc√™ em meu guia espec√≠fico sobre o assunto.

Ap√≥s abrir o navegador, portanto, conectado ao site do Gmail, fa√ßa o login usando as credenciais de sua conta e clique no bot√£o ‚öô localizado no canto superior direito e selecione o item Configura√ß√Ķes no menu que lhe √© proposto.

Neste ponto, clique no item off-line colocado na barra de navega√ß√£o superior, coloque a marca de sele√ß√£o ao lado do item Habilitar e-mail offline e ajuste as configura√ß√Ķes conforme achar necess√°rio: indique quantos dias de mensagens voc√™ deseja sincronizar, agindo no menu suspenso apropriado e especifique se baixar anexos ou menos.

Por fim, defina o comportamento do Gmail off-line se precisar sair de sua conta do Google: mantenha os dados do e-mail no computador, na forma de cookies, disponibilizando-os imediatamente no pr√≥ximo acesso; ou deletar tudo, tornando assim necess√°rio sincronizar novamente mais tarde.

Quando terminar, clique no bot√£o Salvar altera√ß√Ķes localizado na parte inferior e, sem se desconectar da Internet, aguarde o download dos dados do Gmail para o seu computador: dependendo da quantidade de dias a ser sincronizada e da presen√ßa ou aus√™ncia de anexos, esta opera√ß√£o pode demorar algumas horas . Durante esse tempo, o servi√ßo de e-mail pode parecer menos "responsivo": n√£o se preocupe, a situa√ß√£o deve voltar ao normal quando a sincroniza√ß√£o for conclu√≠da.

Assim que o download dos dados estiver conclu√≠do, voc√™ poder√° acessar o Gmail atrav√©s do Google Chrome mesmo sem uma conex√£o com a Internet: voc√™ ter√° a possibilidade de consultar os e-mails j√° recebidos, pesquisar neles, abrir os anexos e escrever novas mensagens , que ser√° enviado assim que voc√™ se conectar √† rede novamente (enquanto isso, os e-mails a serem enviados ser√£o armazenados no Correspond√™ncia expedida).

Obviamente, você também pode acessar as mensagens do Gmail offline configurando sua conta em qualquer cliente de e-mail, conforme explicado na seção apropriada deste tutorial.

Smartphones e tablets

O aplicativo de Gmail para Android e iOS não requer configuração adicional para consulta de e-mails em modo offline, pois está ativado por padrão: na prática, basta abrir o aplicativo para visualizar as mensagens de e-mail já baixadas e redigir novas (as quais serão enviadas assim que a conexão com a Internet estiver ativa novamente).

O que voc√™ pode fazer, novamente, √© especificar o dias de mensagens para sincronizar: para fazer isso, ap√≥s iniciar o aplicativo, pressione o bot√£o ‚ėį localizado no canto superior esquerdo, toca o item Configura√ß√Ķes e toque na conta de e-mail com a qual voc√™ pretende atuar.

Em seguida, identifique a se√ß√£o Uso de Dados, verifique se a caixa Sincronizar Gmail est√° marcado com uma marca de sele√ß√£o (se n√£o, fa√ßa voc√™ mesmo) e toque no item Dias de correio para sincronizar para definir o per√≠odo que melhor se adapta a voc√™; se desejar, voc√™ pode definir se deseja ou n√£o fazer o download do anexos via Wi-Fi clicando na caixa apropriada.

Como funciona o Gmail

√Āudio v√≠deo Como funciona o Gmail
Adicione um coment√°rio do Como funciona o Gmail
Comentário enviado com sucesso! Vamos analisá-lo nas próximas horas.