Comment fonctionne Outlook

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Valery Aloyants
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Comment fonctionne Outlook 365

Commençons avec Perspectives 365, c'est-à-dire le programme de messagerie intégré à la suite Office 365, qui comprend également Word, Excel et tous les autres logiciels typiques de la suite de productivité Microsoft, essayez un abonnement. Vous trouverez ci-dessous tous les détails de l'affaire.


Tarifs Office 365

Avant de vous expliquer en d√©tail comment fonctionne Outlook, je pense qu'il est fondamental d'expliquer les co√Ľts du package Office 365, puisque ce dernier n'est pas gratuit.


  • 365 personnel de bureau: co√Ľte 7 euros/mois ou 69 euros/an et comprend Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher et Access (ces deux derniers uniquement sur Windows), 1 To d'espace sur OneDrive, 60 minutes d'appels Skype par mois et ' ' acc√®s √† toutes les fonctionnalit√©s des applications Office pour smartphones et tablettes. Ce forfait ne peut √™tre utilis√© que sur un seul ordinateur et un seul appareil mobile.
  • Bureau 365 Accueil: co√Ľte 10 euros/mois ou 99 euros/an et comprend Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher et Access (ces deux derniers uniquement sur Windows), 1 To d'espace sur OneDrive, 60 minutes d'appels Skype pour un num√©ro par mois et acc√®s √† toutes les fonctions des applications Office pour smartphones et tablettes. Ce plan peut √™tre utilis√© sur un maximum de 6 ordinateurs et 6 appareils mobiles. Il est livr√© avec un essai gratuit de 30 jours.

Si vous êtes un utilisateur professionnel, vous pouvez souscrire à l'un des plans Office 365 dédiés aux professionnels (plus d'informations ici), tandis que si vous êtes étudiant, vous pouvez envisager Office Home & Student 2019 et achetez une licence unique (sans mise à jour des versions majeures ultérieures, des applications mobiles et des services cloud) pour un montant unique de 149 euros.



Téléchargement et installation

Une fois que vous avez clarifié les fonctionnalités de l'offre Office 365, je dirais que vous êtes prêt à télécharger et installer Outlook.

La première chose à faire est donc d'activer un plan Office 365. Pour ce faire, vous devez vous connecter au site officiel de Microsoft et cliquer sur le bouton Essayez gratuitement pendant 1 mois.

Ensuite, tapez leadresse électronique et la Mot de passe de votre compte Microsoft et sélectionnez l'élément Clients enregistrés, ouvrir une session. Si vous n'avez pas de compte Microsoft, vous pouvez en créer un en suivant les étapes que j'ai décrites dans mon guide sur la création d'un compte Microsoft.

Une fois connect√©, cliquez sur l'entr√©e Avanti et choisissez un mode de paiement valable entre carte de cr√©dit ou de d√©bit, pr√©l√®vement automatique ou PayPal, puis entrez les donn√©es pertinentes. Je vous rappelle qu'une fois la p√©riode d'essai gratuite termin√©e, le service co√Ľtera 10 euros/mois. Cependant, vous pouvez √™tre rassur√© : il y a la possibilit√© de d√©sactiver le renouvellement automatique (et donc le paiement du service) √† tout moment.

Une fois que vous avez entré vos informations de paiement, cliquez sur l'article Ajouter une adresse de profil et entrez votre adresse, puis cliquez dans l'ordre sur Avanti, Sauver e Souscrire pour accéder à la page de téléchargement de Microsoft Office.

Maintenant, procédez au téléchargement de Microsoft Office en cliquant sur le bouton correspondant Installer. Si vous utilisez un Mac, vous pouvez télécharger Outlook gratuitement et l'activer via votre compte Microsoft lié à Office 365 directement depuis le Mac App Store.


Une fois le téléchargement terminé, il vous suffit d'ouvrir le package d'installation d'Office et de suivre les instructions à l'écran. Si vous utilisez un ordinateur Windows, vous devez alors lancer le fichier .exe obtenu et attendez que l'outil télécharge et installe la suite automatiquement. Veuillez noter que les temps de téléchargement peuvent être assez longs.


Au cas o√Ļ vous utilisez un Mac, il suffit d'ouvrir le paquet .pkg et s√©lectionnez les articles dans l'ordre Continue, Continue, Accepter e Installer. √Ä ce stade, vous devez taper le Mot de passe de votre compte utilisateur sur macOS (celui que vous utilisez pour vous connecter au syst√®me) et s√©lectionnez d'abord l'√©l√©ment Installer le logiciel et puis ceux Fermer e mouvement.

A la fin de la proc√©dure, il vous sera demand√© de enregistrer votre copie d'Office 365 avec les d√©tails de votre compte Microsoft. Si cela ne se produit pas, essayez d'ouvrir Outlook et voyez si un message de ce type appara√ģt √† l'√©cran. Vous pouvez √©galement essayer de cliquer sur l'√©l√©ment Connectez-vous pour profiter de toutes les fonctionnalit√©s d'Office (Windows) ou allez dans le menu Outlook > Activer Office qui est en haut √† gauche (macOS).

Dans la fen√™tre qui appara√ģt √† l'√©cran, s√©lectionnez l'√©l√©ment Clients enregistr√©s, tapez leadresse email associ√© √† votre compte Microsoft, appuyez sur Avanti et entrez le relatif Mot de passe, afin d'activer le logiciel. Une fois cela fait, vous pouvez enfin profiter de votre essai gratuit ou de votre abonnement. Si vous ne savez pas comment param√©trer les diff√©rents champs requis par Outlook, je vous recommande de consulter mon tutoriel sur la configuration d'Outlook.


Je vous rappelle que, pour éviter des frais indésirables, vous devrez désactiver le renouvellement automatique d'Office 365. Pour ce faire, connecté au site officiel de Microsoft, exécutez le connexion avec votre compte Microsoft (si nécessaire) et sélectionnez l'entrée Gérer les comptes.

Dans l'√©cran qui appara√ģt √† l'√©cran, cliquez sur l'√©l√©ment D√©sactiver le renouvellement automatique, tapez le Mot de passe de votre compte Microsoft et appuyez sur le bouton Confirmer l'annulation. De cette fa√ßon, vous n'aurez plus √† d√©bourser d'argent pour continuer √† utiliser la suite Office 365 (qui expirera bien entendu √† la fin des 30 jours d'essai, puis se r√©activera √©ventuellement si l'abonnement est payant).


Une fois Outlook d√©marr√©, il est temps de configurer votre compte de messagerie. Pour ce faire, entrez simplement le v√ītre adresse √©lectronique dans le champ appropri√© et appuyez sur l'√©l√©ment relier/Continue. Si tout fonctionne correctement, votre compte sera configur√© automatiquement.

Sinon, si vous êtes sous Windows, essayez de cocher la case Autoriser la configuration manuelle du compte et appuyez sur l'élément relier. Si vous êtes sur macOS à la place, vous devez sélectionner l'option IMAP / POP. Parfait, maintenant le client vous permettra de saisir les données IMAP o POP lié à votre compte de messagerie. Pour plus d'informations et la procédure complète, je vous propose de consulter mon guide sur la configuration d'Outlook.

Comment utiliser Outlook

Vous êtes maintenant prêt à faire vos premiers pas dans Outlook. Tout ce dont vous avez besoin pour lire les e-mails, y répondre et en écrire de nouveaux se trouve sur l'écran principal du programme. En effet, dans la barre de gauche vous trouverez les différentes cases Courrier entrant, Courrier indésirable, Email envoyé, Brouillons e Courrier supprimé.

Les messages entrants seront clairement remis dans le dossier Courrier entrant, tandis que les sortants sont disponibles dans ce Email envoy√©. Pour le reste, pour ouvrir un email il suffit d'appuyer sur celui qui convient bo√ģte et, √† l'aide des boutons en haut, effectuez toutes les actions n√©cessaires, telles que supprimer le message, l'archiver, r√©pondre ou le transmettre √† quelqu'un d'autre.

Pour rédiger un nouvel email, il vous suffit d'appuyer sur l'article Nouveau message présent en haut à gauche, entrez leadresse électronique du destinataire, leobjet, le texte et appuyez sur l'élément ENVOYER. En bref, l'utilisation des fonctionnalités de base d'Outlook est très simple, tout est à portée de clic.

Comment fonctionne l'archive Outlook

Comment dit-on? Souhaitez-vous archiver les e-mails arriv√©s dans Outlook ? Ne vous inqui√©tez pas, le programme a son propre fonction d'archivage ce qui vous permet de d√©placer automatiquement les anciens messages vers un dossier sp√©cial, s√©par√© du reste des e-mails, permettant ainsi de ranger la bo√ģte de r√©ception et de rendre la base de donn√©es interne "plus propre".

Il existe plusieurs méthodes pour utiliser cette fonctionnalité, mais sous Windows, il suffit généralement de cocher les éléments Archiver le dossier et tous les sous-dossiers e Archiver les éléments d'antécédents présent sur le chemin Outils> Nettoyer les anciens éléments.

Dans la version d'Outlook pour macOS, cependant, cette fonctionnalité native n'est pas présente et vous devez donc en créer des spéciales règles qui remplissent la même fonction. Je vous recommande de consulter mon guide sur la façon d'archiver les e-mails Outlook pour tous les détails de l'affaire et pour la procédure complète.

Comment fonctionne le rappel Outlook

Outlook propose √©galement une fonctionnalit√© permettant de r√©cup√©rer les e-mails envoy√©s, √† condition que le destinataire dispose d'un compte Exchange dans la m√™me organisation. En termes simples, vous ne pouvez ¬ę annuler ¬Ľ que les messages qui ont √©t√© envoy√©s au sein de votre organisation. Aussi, ceux-ci doivent √™tre dirig√©s vers un compte Exchange et le destinataire ne doit pas les avoir lus.

Pour r√©cup√©rer un message envoy√© depuis Outlook qui r√©pond √† ces exigences, ouvrez le programme, s√©lectionnez l'√©l√©ment Email envoy√© dans la barre lat√©rale gauche et ouvrez lee-mail √† annuler. Dans la fen√™tre qui appara√ģt √† l'√©cran, puis cliquez sur l'√©l√©ment Message (en haut √† gauche), s√©lectionnez l'√©l√©ment actes (en haut au centre) et appuyez sur l'√©l√©ment Rappeler le message.

Parfait, maintenant vous pouvez choisir de supprimer les copies non lues du message ou de les remplacer par un nouveau message, en pla√ßant la coche √† c√īt√© de l'une des deux options disponibles et en cliquant sur le bouton OK. Mais attention : le destinataire du message recevra tout de m√™me une notification indiquant que ce dernier a √©t√© rappel√©.

Comment fonctionne l'application Web Outlook

Vous êtes intéressé par le service Web Mail Outlook.com de Microsoft ? Bon, maintenant je vais vous expliquer comment faire les premiers pas à l'intérieur de ce dernier.

Comment créer une adresse Outlook

Avant d'expliquer en détail le fonctionnement d'Outlook.com, je pense que cela peut vous intéresser de savoir comment créer une adresse via ce service.

Eh bien, pour cr√©er un compte Outlook, vous devez vous connecter au site officiel du service et appuyer sur l'√©l√©ment Cr√©er un compte gratuitement. Sur la page qui appara√ģt √† l'√©cran, tapez ensuite l'adresse e-mail que vous souhaitez cr√©er et appuyez suric√īne fl√®che vers le bas, en choisissant entre l'extension perspectives.it et outlook.com.

√Ä ce stade, cliquez sur l'√©l√©ment Avanti et tapez le Mot de passe que vous avez l'intention d'utiliser pour acc√©der √† votre bo√ģte aux lettres. Je vous rappelle que vous devez obligatoirement saisir un mot de passe compos√© d'au moins 8 caract√®res et qui contient au moins deux √©l√©ments, dont des lettres majuscules ou minuscules, des chiffres ou des symboles. Une fois cela fait, appuyez sur le bouton Avanti par continuare.

Maintenant, ins√©rez Nom, Pr√©nom, appuie sur le bouton Avanti, et tapez Pays / zone g√©ographique e date de naissance (Jour, Mese e Ann√©e). Apr√®s cela, cliquez sur l'entr√©e Avanti et v√©rifiez votre identit√© en saisissant le code de confirmation qui vous est montr√© √† l'√©cran.

Parfait : il ne vous reste plus qu'à appuyer sur le bouton Avanti pour terminer la procédure. Il vous sera alors demandé de définir le langue et le fuseau horaire et de choisir le thème graphique à utiliser pour Outlook.com.

Si vous avez besoin de plus d'informations, je vous recommande de consulter mon tutoriel sur la création d'un compte Outlook.

Comment utiliser Outlook en ligne

Une fois que vous avez créé une adresse Outlook, je dirais que vous êtes prêt à apprendre à utiliser l'application Web du service de messagerie de Microsoft.

Si vous agissez en tant qu'ordinateur, vous pouvez accéder à votre compte de messagerie simplement en vous connectant au site Web officiel d'Outlook et en appuyant sur l'élément Clients enregistrés. Après cela, vous devrez clairement entrer leadresse électronique et la Mot de passe associé au compte créé ci-dessus.

Sinon, Outlook Web App est assez simple à utiliser et la fonctionnalité de base est identique à celle du client de messagerie de bureau. Par conséquent, je vous recommande de consulter le chapitre sur l'utilisation d'Outlook pour en savoir plus.

Comment fonctionne le calendrier Outlook

L'Outlook Web App est √©galement utilis√© par de nombreux utilisateurs en raison de son calendrier, qui vous permet de g√©rer vos t√Ęches √† partir de n'importe quel poste de travail.

Pour acc√©der √† cette fonctionnalit√©, il vous suffit de cliquer sur l'ic√īne calendrier (le deuxi√®me de gauche √† droite, en bas √† gauche) ou connectez-vous √† la page Calendrier Outlook. De l√†, vous pouvez ajouter un √©v√©nement en cliquant simplement sur l'entr√©e Nouvel √©v√®nement, pr√©sente en haut √† gauche, en ins√©rant titre, jour, temps, emplacement et √©ventuellement temps d'avertissement (par exemple "Dis-moi 15 minutes avant") et en appuyant sur la voix Sauver. Pour supprimer un √©v√©nement, appuyez simplement sur le Nom de l'√©v√©nement et s√©lectionnez l'article effacer.

Une fois qu'un √©v√©nement a √©t√© saisi, il appara√ģtra le jour concern√© et tous ses d√©tails peuvent √™tre consult√©s simplement en cliquant sur son bo√ģte. Pour passer d'un mois √† l'autre, vous pouvez simplement utiliser le ic√īnes de fl√®ches pr√©sent en haut √† gauche, tandis que pour changer le mode d'affichage il faut appuyer sur l'√©l√©ment Mese en haut √† droite et choisissez entre Mese, Semaine, Semaine de travail e Jour.

√Čvidemment, il y a aussi la possibilit√© d'ajouter d'autres calendriers. Cela peut √™tre fait en appuyant sur l'√©l√©ment Ajouter un calendrier pr√©sent sur la gauche et en tapant le nom du calendrier. Pour n'activer qu'un certain calendrier, vous devez apposer le coche √† c√īt√© de son nom. Si vous souhaitez plus de d√©tails sur la fa√ßon d'exporter ou d'importer d'autres calendriers, je vous recommande de consulter mon guide sur la synchronisation de Google Calendar avec Outlook.

Comment fonctionne le carnet d'adresses Outlook

Outlook dispose également d'un carnet d'adresses, ce qui vous permet de garder vos contacts en ordre.

Pour acc√©der √† ce dernier, il suffit d'appuyer suric√īne sociale (le troisi√®me de gauche √† droite en bas √† gauche) ou connectez-vous √† la page du carnet d'adresses Outlook. Pour ajouter un nouveau contact, appuyez simplement sur l'entr√©e Nouveau contact pr√©sent en haut √† gauche, entrez Nom, Pr√©nom, adresse e-mail, num√©ro de portable, entreprise e noter et appuyez sur le bouton Cr√©er. Vous pouvez en revanche g√©rer un contact existant gr√Ęce aux boutons du haut, en cliquant sur les rubriques Modification o effacer.

En appuyant plut√īt sur l'√©l√©ment g√©rer, vous pouvez exporter ou importer votre carnet d'adresses. En particulier, il peut √™tre export√© en utilisant le format de Fichier CSV avec encodage UTF-8. Au cas o√Ļ vous auriez besoin d'exporter vos contacts au format CSV, jetez un Ňďil √† mon tutoriel sur la cr√©ation de fichiers CSV, o√Ļ vous trouverez toutes les informations sur la fa√ßon d'exporter le carnet d'adresses.

Si vous souhaitez plut√īt importer des contacts, je vous sugg√®re de consulter mon guide sur la fa√ßon d'importer des contacts Outlook. Le carnet d'adresses peut √©galement √™tre synchronis√© avec d'autres services et appareils : je vous invite √† consulter mon guide sur comment synchroniser Outlook avec Gmail et comment synchroniser le carnet d'adresses sur Android pour plus de d√©tails.

Comment fonctionne Outlook pour Android et iOS

Outlook dispose également d'une application officielle pour smartphones et tablettes, qui permet aux utilisateurs de gérer leur adresse e-mail en déplacement. Cependant, il est également possible de configurer les comptes d'autres services, tels que Gmail, Yahoo et les comptes via les protocoles IMAP et POP3.

Pour installer l'application Outlook, ouvrez le Play Store (si vous utilisez Android) ou l'App Store (si vous avez un iPhone ou un iPad), recherchez "perspectives" et s√©lectionnez leic√īne de l'application √† partir des r√©sultats de la recherche. Apr√®s cela, appuyez sur l'√©l√©ment Installer / Obtenir et, si vous √™tes sur iOS, v√©rifiez votre identit√© via Identifiant du visage, toucher ID o mot de passe dell'ID Apple.

Une fois l'application téléchargée, démarrez-la, appuyez sur l'élément Démarrer, sélectionnez la voix Continue (o Ajouter un compte sur iOS) et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. Si l'adresse que vous avez saisie n'est pas présente parmi celles préconfigurées sur l'appareil, vous serez invité à saisir les données relatives à ses paramètres IMAP e SMTP.

Si vous souhaitez ajouter un deuxi√®me compte de messagerie, vous pouvez le faire en appuyant sur l'ic√īne ‚ėį, pr√©sent en haut √† gauche, et en appuyant sur laic√īne d'engrenage. Apr√®s cela, appuyez sur l'√©l√©ment Ajouter un compte et suivez les instructions qui s'affichent √† l'√©cran.

Une fois les diff√©rents comptes configur√©s, l'application commencera √† synchroniser vos e-mails, en synchronisant tous les messages. Clairement vous trouverez ce dernier dans le dossier Courrier entrant, accessible en appuyant sur l'ic√īne ‚ėį, en haut √† gauche. Evidemment il y a aussi des dossiers Email envoy√©, Courrier ind√©sirable, Brouillons e Courrier supprim√©.

Lorsque vous recevez un nouvel e-mail, le smartphone vous avertit via une notification commune, qui anticipera √©galement bri√®vement le contenu du message. Si vous souhaitez modifier cette option, appuyez d'abord sur l'ic√īne ‚ėį, pr√©sent en haut √† gauche, puis sur leic√īne d'engrenage.

Une fois cela fait, cliquez sur l'élément notifications et vous trouverez tous les paramètres liés, par exemple, à la personnalisation du son de réception d'un nouvel e-mail et les dossiers sur lesquels activer les alertes. Pour plus d'informations sur l'application mobile Outlook, je vous recommande de consulter les directives officielles de Microsoft.

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