Comment fonctionne Gmail

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Pau Monfort
@paumonfort

A quoi sert Gmail

Comme je vous l'ai d√©j√† mentionn√© dans les premi√®res barres de ce guide, Gmail est le service de messagerie offert et g√©r√© par Google. Il est compatible avec la plupart des navigateurs et clients de messagerie pour PC, smartphones et tablettes. De plus, dans l'environnement mobile, il peut √™tre utilis√© via des applications sp√©ciales pour Android et iOS.

Il dispose d'un grand nombre de fonctionnalit√©s visant √† une gestion optimale des emails : filtres anti-spam d√©tection et blocage automatiques extr√™mement avanc√©s des e-mails nuisibles / malveillants, possibilit√© de d√©finir filtres et blocs personnalis√©, int√©gration avec des modules compl√©mentaires tiers et bien plus encore.



Avoir un compte Gmail, cependant, ne signifie pas seulement disposer d'une bo√ģte e-mail fonctionnelle. Le m√™me profil permet en effet d'acc√©der √† l'ensemble des services propos√©s par Google : Google Drive et Google Docs, Google Photos, YouTube, Maps, Play Store, Play Music, Play Film etc.

Dans sa version gratuite, Gmail livre bien 15 Go d'espace partag√©e entre les diff√©rents services, qui peut √™tre facilement augment√©e en achetant des forfaits suppl√©mentaires. Il existe √©galement une version professionnelle de Gmail, incluse dans le package G-Suite, sp√©cialement con√ßue pour les entreprises et qui inclut, parmi les fonctionnalit√©s suppl√©mentaires, des outils collaboratifs et une plus grande disponibilit√© d'espace de stockage. Autrement dit, Gmail n'est pas seulement un compte de messagerie, mais une v√©ritable cl√© d'acc√®s √† l'ensemble des services propos√©s par ¬ę big G ¬Ľ !

Dans les barres suivantes de ce guide, cependant, je concentrerai mon attention exclusivement sur la fa√ßon dont le Courriel Gmail sur les diff√©rentes plateformes avec lesquelles il est compatible : AndroidiOS (donc iPhone) Et PC (Web et client).

Si vous n'avez pas encore de compte gratuit sur Gmail, vous pouvez le créer de manière extrêmement simple, via la plate-forme qui vous semble la plus appropriée (smartphone, tablette, PC, etc.), en suivant les étapes que j'ai illustrées dans mon tutoriel spécifique sur le sujet.



Comment fonctionne Gmail sur Android

Vous avez beaucoup appr√©ci√© le potentiel de Gmail et souhaitez configurer votre bo√ģte mail sur Android? Rien de plus simple ! √Ä cet √©gard, je vous invite vivement √† utiliser l'application officielle du service, pr√©install√©e sur les versions les plus modernes d'Android et fortement int√©gr√©e √† l'ensemble du syst√®me d'exploitation. S'il n'est pas pr√©sent sur votre appareil, vous pouvez le t√©l√©charger gratuitement sur le Play Store.

Apr√®s avoir d√©marr√© l'application, appuyez sur le bouton OK situ√© en bas et v√©rifiez que, sur l'√©cran suivant, le compte Gmail que vous aviez configur√© sur Android lorsque vous avez allum√© l'appareil pour la premi√®re fois appara√ģt, puis appuyez sur le bouton Acc√©dez √† Gmail pour acc√©der imm√©diatement √† la bo√ģte aux lettres associ√©e au profil sp√©cifi√©.

Si ce n'est pas disponible, ou si vous devez configurer un deuxi√®me compte de messagerie, appuyez sur l'√©l√©ment Ajoutez une autre adresse e-mail et suivez les instructions simples qui vous sont fournies pour vous connecter en utilisant les informations d'identification qui vous int√©ressent. 

Gardez √† l'esprit que, bien que l'application fonctionne de mani√®re optimale avec les comptes Gmail, elle peut √©galement √™tre utilis√©e pour g√©rer les bo√ģtes e-mail d'autres fournisseurs (par exemple Outlook, TIM / Alice, Libero, etc.), en d√©finissant les param√®tres IMAP relatifs.

Une fois la premi√®re configuration de l'application termin√©e, appuyez sur les boutons AvantiOK pour acc√©der imm√©diatement √† la bo√ģte aux lettres Courrier entrant: puis sp√©cifie si activer les notifications pour les e-mails hautement prioritaires √† l'aide de l'√©l√©ment appropri√© et appuyez sur le bouton OK utiliser le cat√©gories de vues pr√©d√©finies, c'est-√†-dire la "subdivision" du courrier entrant en fiches th√©matiques.


  • principal - contient des messages re√ßus de personnes "en chair et en os" et ceux qui n'entrent dans aucune des cat√©gories suivantes.
  • Social - les messages des r√©seaux sociaux (nouveaux contacts, notifications sur les messages ou les profils, etc.) sont regroup√©s dans cet onglet.
  • Promotions - comme son nom l'indique, ce formulaire contient les messages promotionnels g√©n√©r√©s par les services commerciaux auxquels vous √™tes abonn√©.
  • Mises √† jour - cette section regroupe les messages relatifs aux mises √† jour du mot de passe et de l'appareil, aux modifications des conditions d'utilisation, √† la suspension, √† la r√©siliation ou √† l'activation de comptes, etc., provenant principalement des services Web auxquels vous √™tes abonn√©.
  • Forum - c'est un onglet qui contient les notifications relatives aux nouveaux messages des forums, listes de diffusion, groupes de discussion, etc.

√Ä ce stade, vous pouvez facilement g√©rer votre courrier √† l'aide de l'interface simple de l'application : appuyez sur l'aper√ßu d'un e-mail pour ouvrir son contenu et utilisez les boutons situ√©s en bas du message pour r√©pondre √† l'exp√©diteurr√©pondre √† tous (en cas de messages √† plusieurs destinataires) ou pour avant le courriel. De plus, vous pouvez utiliser les boutons situ√©s en haut pour effectuer d'autres op√©rations sur le message : le d√©poser (Le carr√© avec fl√®che), supprimer (l'ic√īne en forme de panier) ou alors marquez-le comme "√† lire" (l'ic√īne de l'enveloppe).


Toucher le ()Vous pouvez √©galement acc√©der √† des op√©rations suppl√©mentaires pour d√©placer le message dans un autre dossier, changez leetichetta, marquez-le comme important, marque-le manger le spam etc. Pour revenir au dossier pr√©c√©dent, appuyez simplement sur le freccia situ√© dans le coin sup√©rieur gauche de l'√©cran.


Pour r√©diger un nouveau message √©lectronique "√† partir de z√©ro", cliquez plut√īt sur le bouton (+) color√©, situ√© dans le coin inf√©rieur droit de l'√©cran, tandis que si vous souhaitez acc√©der au cartelle Gmail (par exemple, des onglets suppl√©mentaires pour la bo√ģte de r√©ception, la bo√ģte d'envoi, la corbeille, le courrier archiv√©, le spam, etc.) ou dans les param√®tres de l'application, vous pouvez utiliser le bouton ‚ėį situ√© en haut √† gauche et s√©lectionnez l'√©l√©ment qui vous int√©resse dans le menu qui s'ouvre.

Enfin, vous pouvez utiliser le barre de recherche pour trouver rapidement les messages que vous souhaitez afficher. Avez-vous vu? Tout est vraiment simple !

Observation: si vous n'êtes pas satisfait de l'application officielle Gmail, vous pouvez configurer votre compte de messagerie dans d'autres clients, tels que Microsoft Outlook et Spark.

Comment fonctionne Gmail sur iPhone

Sans aucun doute, la fa√ßon la plus simple de utiliser Gmail sur iPhone est d'installer l'application officielle du service, qui peut √™tre t√©l√©charg√©e gratuitement sur l'App Store. Une fois l'installation de l'application termin√©e, appuyez sur l'√©l√©ment Clients enregistr√©s et suivez l'assistant qui vous est propos√© pour ajouter votre compte e-mail : indiquez leadresse email dans la case pr√©vue, appuyez sur le bouton Avanti et entrez le mot de passe d'acc√®s dans le champ ci-dessous, puis appuyez sur le bouton Clients enregistr√©s.

Si la vérification en deux étapes est activée, il vous sera demandé de spécifier le code à usage unique reçu par SMS ou de confirmer la tentative de connexion à l'aide d'un appareil connu.


note: si une autre appli Google avec laquelle vous vous √™tes d√©j√† connect√© √† Gmail est d√©j√† pr√©sente et configur√©e sur votre iPhone, il vous suffira peut-√™tre de confirmer que vous souhaitez bien utiliser le compte d√©j√† utilis√© dans l'autre appli, en activant le levier qui lui correspond (pour valider ensuite la configuration appliqu√©e en touchant la rubrique Fins situ√© en haut √† gauche).

Une fois connect√©, pr√©cisez si permettre si l'application envoie ou non des notifications et indique le mode d'affichage e-mails, puis appuyez sur le bouton OK Et c'est tout. Si tout s'est bien pass√©, vous devez vous rendre sur l'interface principale de Gmail qui, par d√©faut, affiche le dossier du Courrier entrant. A partir de l√†, le fonctionnement de l'application est tr√®s similaire √† ce qui a d√©j√† √©t√© vu sur Android.

Comment dit-on? Vous ne souhaitez pas installer l'application Gmail, mais pr√©f√©rez parcourir les e-mails √† l'aide de l'application Courrier sur iOS? Pas de probl√®me : dans ce cas, il vous suffit d'acc√©der au r√©glages iOS, appuyez sur les √©l√©ments Courrier, Compte e Ajouter un compte, puis appuyez sur l'√©l√©ment Google et suivez les instructions propos√©es pour terminer la configuration du compte.

Mais attention : en configurant Gmail dans Mail, vous ne recevrez pas de notifications push pour les messages, vous ne serez donc pas averti en temps réel lorsque vous recevrez de nouveaux messages. Pour plus d'informations à ce sujet, je vous renvoie à mon tutoriel sur la configuration de Gmail sur iPhone.

Comme alternative à Mail, vous pouvez utiliser d'autres clients tiers qui prennent en charge les notifications push et vous permettent de configurer facilement des comptes Gmail, tels que Microsoft Outlook ou Spark.

Comment fonctionne Gmail sur PC

Si vous avez l'intention d'utiliser Gmail via votre ordinateur, sachez que vous pouvez suivre au moins deux mani√®res diff√©rentes : utiliser le Webmail mis √† disposition par Google, accessible via n'importe quel navigateur, ou configurer la messagerie dans un programme sp√©cial, tel que Courrier Windows 10 o Apple Mail de macOS.

Webmail

Pour acc√©der √† la messagerie de Google via un navigateur, proc√©dez comme suit : tout d'abord, connect√© √† cette page Web, saisissez votre adresse e-mail dans le champ appropri√©, appuyez sur le bouton Envoi sur le clavier, puis entrez le Mot de passe connectez-vous et c'est tout.

Si tout s'est bien pass√©, apr√®s quelques instants, vous devriez avoir acc√®s √† votre bo√ģte de r√©ception. Comme vous l'avez s√Ľrement remarqu√©, l'interface web de Gmail est extr√™mement intuitive : via la barre de navigation de gauche, vous pouvez acc√©der aux diff√©rents cartelle de la bo√ģte aux lettres (par exemple le courrier entrantle messages importants, la email envoy√©, Le le spam, le panier, la courrier sortant etc). Au centre de l'√©cran est affich√© le contenu du dossier de la bo√ģte de r√©ception qui, comme vous pouvez le voir, est divis√© en diff√©rents onglets, qui contiennent les diff√©rentes cat√©gories de messages (que Google est capable de reconna√ģtre gr√Ęce √† une intelligence artificielle). Le fonctionnement des cartes th√©matiques est le m√™me que je vous ai d√©j√† montr√© dans la rubrique relative √† Android.

Si vous n'aimez pas ce comportement et souhaitez que tous les messages soient affich√©s, sans aucune subdivision, dans le Courrier entrant, vous pouvez d√©sactiver la division des tabulations comme suit : cliquez sur le bouton (I.e. en haut √† droite, s√©lectionnez l'√©l√©ment Configurer la bo√ģte aux lettres √† partir du menu affich√© √† l'√©cran e supprimer la coche de toutes les cases disponibles, √† l'exception de l'onglet principal. Pour terminer et enregistrer les modifications, cliquez sur le bouton Sauver.

Toujours par le m√™me menu, vous pouvez r√©gler le format d'affichage de courrier √©lectronique, le impostazioni du m√™me et en ajouter de nouveaux th√®mes graphiques. Si vous le souhaitez, vous pouvez √©galement √©tendre Gmail Web avec une s√©rie d'add-ons, visant √† int√©grer Google email avec d'autres services : pour les utiliser, cliquez sur l'√©l√©ment Installer des add-ons dans le menu ci-dessus (ou sur le bouton (+) pr√©sent dans la barre de droite de l'interface Gmail), localisez le composant qui vous int√©resse et, apr√®s avoir cliqu√© sur son aper√ßu, appuyez sur le bouton Installer pour l'ajouter.

Pour le reste, le fonctionnement de Gmail Web est extr√™mement simple : vous pouvez composer un nouveau message en cliquant sur le bouton (+) √Čcrire situ√© dans le coin sup√©rieur gauche de l'√©cran, r√©pondez √† un message d√©j√† pr√©sent en appuyant sur le bouton r√©pondre situ√© en bas de celui-ci et acc√©dez aux op√©rations pouvant √™tre effectu√©es sur les messages (suppression, archivage, transfert d'un dossier √† un autre, etc.) √† l'aide √† la fois d'un menu pratique, accessible par un clic droit sur l'aper√ßu du message de votre int√©r√™t, ou √† l'aide des boutons de la fen√™tre Gmail, affich√©s en haut des messages d√©j√† ouverts.

Gr√Ęce √† l' barre de recherche situ√© en haut de la page, vous pouvez √©galement rechercher rapidement des messages √©lectroniques en fonction de l'exp√©diteur, du destinataire, de l'objet, de la taille et de nombreux autres param√®tres.

Client de messagerie

Vous pr√©f√©rez configurer la messagerie Gmail au sein du programme que vous utilisez habituellement pour consulter les e-mails, comme par exemple Courrier Windows 10 ou Courrier MacOS? Pas de probl√®me, vous pouvez facilement ajouter Gmail au client de messagerie de votre choix !

Pour ce faire, il est cependant essentiel activer IMAP de Gmail, c'est-√†-dire le protocole qui permet de consulter et de g√©rer les e-mails de plusieurs appareils en m√™me temps, √©vitant ainsi l'apparition de probl√®mes de synchronisation de toutes sortes. Vous pouvez facilement activer IMAP de Gmail en agissant sur l'option que vous trouvez dans le Redirection et POP/IMAP et IMAP des param√®tres de Gmail : pour plus de d√©tails sur cette proc√©dure, je vous invite √† consulter la section appropri√©e de mon guide th√©matique.

Une fois cela fait, vous pouvez facilement configurer Gmail dans votre client de messagerie, exactement comme vous le feriez pour n'importe quel autre compte : si vous ne l'avez jamais fait auparavant, je vous invite à consulter mon guide sur la façon de saisir un autre e-mail , dans lequel j'ai expliqué comment ajouter un nouveau profil de messagerie dans les clients de messagerie de bureau les plus populaires (Windows 10 Mail, Outlook, Mail et Thunderbird).

Fonctionnement de Gmail hors connexion

Parmi les nombreuses fonctionnalit√©s de Gmail, il y a certainement la possibilit√© de l'utiliser √©galement dans mode d√©connect√©: en pratique, vous pouvez vous assurer que l'e-mail d√©j√† re√ßu est rendu disponible m√™me en l'absence de connexion Internet, en ajustant les param√®tres de synchronisation de ce dernier. De cette fa√ßon, il est possible de consulter l'e-mail (et √©ventuellement les pi√®ces jointes qu'il contient), d'effectuer des op√©rations de recherche parmi les messages et d'en envoyer de nouveaux, m√™me en l'absence de connexion au Net. comprendre comment Gmail fonctionne hors connexion, puis lisez la suite: ci-dessous, je vais vous expliquer comment agir √† la fois sur PC, sur smartphones et tablettes.

PC

Quant à l'ordinateur, il est possible d'utiliser l'interface web Gmail en mode hors ligne uniquement si le service est accessible via le navigateur Google Chrome, disponible pour la plupart des plates-formes de bureau les plus courantes (Windows, macOS et Linux). Si vous ne l'avez pas, vous pouvez l'installer en suivant les instructions que je vous ai données dans mon guide spécifique sur le sujet.

Apr√®s avoir ouvert le navigateur, donc connect√© au site Gmail, connectez-vous avec les identifiants de votre compte, puis cliquez sur le bouton (I.e. situ√© en haut √† droite et s√©lectionnez l'√©l√©ment r√©glages du menu qui vous est propos√©.

√Ä ce stade, cliquez sur l'√©l√©ment Hors ligne plac√© sur la barre de navigation sup√©rieure, cochez la case √† c√īt√© de l'√©l√©ment Activer la messagerie hors ligne et ajustez les param√®tres comme bon vous semble : indiquez combien de jours de messages vous souhaitez synchroniser en agissant sur le menu d√©roulant appropri√© et pr√©cisez si t√©l√©charger les pi√®ces jointes ou moins.

Enfin, d√©finissez le comportement de Gmail hors ligne s'il est n√©cessaire de se d√©connecter du compte Google : conserver les donn√©es de messagerie sur l'ordinateur, sous forme de cookies, les rendant imm√©diatement disponibles au prochain acc√®s ; ou alors tout supprimer, rendant ainsi n√©cessaire une resynchronisation ult√©rieure.

Lorsque vous avez termin√©, cliquez sur le bouton Sauvegarder les modifications situ√© en bas et, sans vous d√©connecter d'Internet, attendez que les donn√©es Gmail soient t√©l√©charg√©es sur votre ordinateur : selon le nombre de jours √† synchroniser et la pr√©sence ou non de pi√®ces jointes, cette op√©ration peut prendre jusqu'√† quelques heures . Pendant ce temps, le service de messagerie peut sembler moins ¬ę r√©actif ¬Ľ : ne vous inqui√©tez pas, la situation devrait redevenir normale une fois la synchronisation termin√©e.

Une fois le t√©l√©chargement des donn√©es termin√©, vous pourrez acc√©der √† Gmail via Google Chrome m√™me sans connexion Internet : vous aurez la possibilit√© de consulter les e-mails d√©j√† re√ßus, d'y rechercher, d'ouvrir les pi√®ces jointes et d'en r√©diger de nouveaux messages , qui sera ensuite envoy√© d√®s que vous vous reconnecterez au R√©seau (en attendant, les e-mails √† envoyer seront stock√©s dans le Courrier sortant).

√Čvidemment, vous pouvez √©galement acc√©der aux messages Gmail hors ligne en configurant votre compte dans n'importe quel client de messagerie, comme expliqu√© dans la section appropri√©e de ce tutoriel.

Smartphones et tablettes

L'application de Gmail pour Android et iOS il ne nécessite pas de paramétrage supplémentaire pour consulter les e-mails en mode hors ligne, puisqu'il est activé par défaut : en pratique, il suffit d'ouvrir l'application pour visualiser les e-mails déjà téléchargés et d'en composer de nouveaux (qui seront ensuite envoyés dès que la connexion Internet est à nouveau active).

Ce que vous pouvez faire, encore une fois, c'est de sp√©cifier le jours de messages √† synchroniser: pour cela, apr√®s avoir d√©marr√© l'application, appuyez sur le bouton ‚ėį situ√© en haut √† gauche, touche l'√©l√©ment r√©glages et appuyez sur le compte e-mail sur lequel vous comptez agir.

Ensuite, identifiez la section Utilisation des donn√©es, v√©rifiez que la case Synchroniser Gmail est marqu√© d'une coche (sinon, faites-le vous-m√™me) et appuyez sur l'√©l√©ment Jours de courrier √† synchroniser de d√©finir la p√©riode qui vous convient le mieux ; si vous le souhaitez, vous pouvez d√©finir s'il faut ou non t√©l√©charger le pi√®ces jointes via Wi-Fi en cliquant sur la case appropri√©e.

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