Office Lens: cómo funciona

Quien soy
Joel Fulleda
@joelfulleda

Una cosa sirve Office Lens

Es posible que escanear documentos, fotos y otro contenido en papel a través de un escáner, cuando esté disponible, no sea una operación inmediata. Lente de Microsoft Office, de hecho, pretende simplificar esta operación transformando cualquier teléfono inteligente o tableta en un escáner: usando la cámara del teléfono inteligente o tableta, de hecho, esta aplicación te permite digitalizar documentos de varios tipos, a través de una interfaz simple y llena de herramientas útiles para este propósito.


En detalle, Office Lens le permite fusionar varios escaneos para formar un solo archivo, aplicar filtros, mejoras y personalizaciones en cada una de las imágenes y exportar rápidamente los archivos resultantes como imágenes, documentos PDF, documentos de PowerPoint o documentos de Word.


Otro aspecto interesante de Office Lens es la posibilidad de utilizar el sistema OCR (reconocimiento óptico de caracteres), Es decir, el reconocimiento óptico de caracteres: al guardar una adquisición en formato Word o al abrir el archivo con la herramienta de lectura inmersiva integrada, la aplicación se encarga de extrapolar el texto de la imagen y ponerlo a disposición para su visualización, copia y, posiblemente, incluso la modificación.

Interesante, ¿no? Así que vayamos directamente a la práctica y averigüemos cómo funciona Office Lens en todas las plataformas en las que está disponible.

Office Lens: cómo funciona en teléfonos inteligentes y tabletas

Ahora que entiendes para que sirve lente Oficina, es hora de explicar cómo usar la aplicación en cuestión. Para empezar, les recuerdo que Lens es una aplicación gratuita, que se puede descargar desde Play Store o desde tiendas alternativas en Android y desde la App Store en iPhone e iPad: aquí está todo explicado en detalle.


Android

Si está utilizando un dispositivo animado por el sistema operativo Android, después de visitar el enlace que les proporcioné hace un rato, toque el botón Instalar y espere a que la aplicación se transfiera al dispositivo.


Cuando esto suceda, inicie Lens tocando el botón Abri, o mediante el icono correspondiente que, mientras tanto, se ha creado en la pantalla de inicio o en el cajón del dispositivo. Luego toca el botón permitir dos veces seguidas, para otorgar permiso a la aplicación para acceder a la memoria y la cámara del dispositivo.

Proporcione los permisos necesarios, toque el botón Iniciar escaneo, presiona el botón adelante (solo la primera vez) y elija si enviar datos opcionales o no, pulsando la tecla más adecuada (te aconsejo que no). Finalmente, toque el botón cerca, para acceder a la pantalla de captura.

Si todo salió bien, Office Lens debería mostrarte la imagen enmarcada por la cámara, ya lista para escanear. Con las opciones a continuación, puede elegir entre diferentes modos de captura, según el contenido que se va a escanear: Documento, pizarra, Tarjeta de visita e Foto.

Para capturar la imagen enmarcada, toque el botón circular blanco colocado en el centro de la pantalla; para algunos modos de adquisición, también está disponible el uso de la cámara frontal. Si lo prefiere, también puede iniciar la adquisición a partir de una imagen que ya esté en la memoria, tocando el icono que representa una panorama


Después de tomar o elegir la foto, trabaje en los bordes de la imagen, para definir el área sobre la que trabajar (si es necesario); cuando esté listo, toque el botón Confirmación y utilice las herramientas que se enumeran a continuación para aggiungere una nueva foto cuando se escanea, configure el filtros, cortar, rotar o eliminare la foto seleccionada; tocando el botón (...) tendrá acceso a una serie de herramientas adicionales, como elentrada de lápiz o la herramienta testo.


Cuando termine, toque el botón Hecho y use la siguiente pantalla para especificar el título que se asignará al escaneo y al camino de rescate: en esta situación, tiene la posibilidad de exportar todo en el colección de fotos de Android, en forma de PDF, o dentro de las aplicaciones OneNote, onedrive, PowerPoint o Word, simplemente colocando la marca de verificación en la opción que prefiera y luego tocando el botón Ahorrar (Debe iniciar sesión en una cuenta de Microsoft para poder exportar documentos dentro de las aplicaciones de Office).

En el caso de Word, en particular, se habilitará la funcionalidad OCR (La reconocimiento óptico de caracteres): el documento resultante contendrá, de hecho, el texto extraído de la imagen. La misma posibilidad también es proporcionada por el Herramienta de lectura inmersiva: tocando el botón Leerde hecho, se abrirá un lector de texto integrado, a través del cual podrás leer, seleccionar y copiar el contenido que te interese.


iOS / iPadOS

Si desea instalar Lens en un iPhone o una iPad, siga el enlace a la App Store que le di al principio de esta sección de la guía, toque el botón Obtener / Instalar, autenticarse con ID de la cara, tocar ID o contraseña dell'ID Apple y espere unos momentos hasta que se complete el procedimiento de descarga e instalación de la aplicación.

Una vez iniciada, deslice el dedo hacia la izquierda para ver los mensajes de bienvenida de la aplicación, elimine la marca de verificación de la casilla relacionada con la aplicación.enviar datos para mejorar la aplicación, toca el botón Permitir acceso / Permitir acceso y autoriza a la aplicación a acceder a la cámara y a la memoria del dispositivo tocando los botones en secuencia OK e Permitir el acceso a todas las fotos.


Por último, elija si desea compartir o no la datos opcionales con Microsoft (no lo recomiendo) y toque el botón OK, para acceder a la pantalla principal de la aplicación. Incluso en el caso de iOS y iPadOS, puede elegir el modo de adquisición que prefiera, utilizando las siguientes opciones: pizarra, Documento, Tarjeta de visita o Foto (en función del contenido a adquirir).

Para capturar la imagen enmarcada por la cámara trasera, toque en circulo blanco que reside en el centro de la pantalla; alternativamente, para algunos modos, puede realizar la adquisición desde la cámara frontal, tocando el botón que representa un cámara con flechas circulares, o importar el contenido de una foto que ya está en la memoria, tocando el ícono que representa un panorama.

Una vez tomada la foto, use i bordes resaltado para trazar los contornos de la foto, toque el botón Confirmación y botones servidos que se muestran a continuación para realizar más ajustes; puede aggiungere otra imagen para escanear, aplique un poco filtros, cortar la imagen y presionando el botón Más, acceda a herramientas adicionales para rotar la foto seleccionada, borrarlo del escaneo, superponga el escritura a pluma o del testo.

Cuando esté satisfecho con el resultado, toque el botón final y utilice el siguiente panel para especificar el título de la adquisición y el camino de rescate: puedes guardar todo en el colección de fotos del dispositivo, en forma de Archivo PDF, dentro de las aplicaciones de Office (OneNote, onedrive, Word e PowerPoint), o compartir el archivo en Outlook, Mail de iOS / iPadOS o otras aplicaciones.

Tenga en cuenta que al exportar el archivo dentro Word, la reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y solo se guardará el texto detectado automáticamente en la adquisición; también eso Herramienta de lectura inmersivafinalmente, te permite “reconocer” las partes textuales de las fotos tomadas: en este caso, sin embargo, todo se mostrará en un lector integrado, dándote la única posibilidad de copiar el texto (sin poder modificarlo).

Office Lens: cómo funciona en PC

En el momento de redactar esta guía, lente Oficina también está disponible en la Microsoft Store, en forma de aplicación para ordenadores, tablets y otros dispositivos animada por Windows 10: para instalarla, sigue el enlace que te proporcioné hace un rato y haz clic en el botón Conseguir, dos veces seguidas.

Los métodos de uso de Microsoft Office Lens para Windows 10 son bastante similares a lo visto hasta ahora para Android e iOS / iPadOS, sin embargo se está abandonando el software, en el campo de escritorio: las funciones de exportación de imágenes en OneDrive, OneNote , Word, PowerPoint y PDF dejarán de funcionar a partir del 1 de enero de 2021. Además, a partir de la misma fecha, la aplicación ya no estará disponible para descargar en Microsoft Store. Más info aquí.

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