Cómo funciona la facturación electrónica de Aruba

Quien soy
Aina Prat
@ainaprat

Información preliminar

Antes de entrar en los detalles de este tutorial y explicarte cómo funciona la facturación electrónica de Aruba, me parece mi deber proporcionarles más información sobre la facturación electrónica y su uso.

  • ¿Quién debería utilizar la factura electrónica? La facturación electrónica, obligatoria a partir del 1 de enero de 2019 para los sujetos residentes o establecidos en la ciudad, afecta a empresas, unipersonales, autónomos y sujetos con CIF para la emisión y recepción de facturas de y para particulares (facturación B2B), Administraciones Públicas ( Facturación B2G) y particulares (facturación B2C). Hay solo unos pocos casos específicos en los que no se aplica la obligación de facturación electrónica. Por ejemplo, quienes aplican el régimen de tarifa plana, el régimen de mínimos o el régimen de ventajas no están obligados a emitir una factura electrónica. Lo mismo ocurre con los ganaderos en régimen especial, las asociaciones deportivas amateur con ingresos de hasta 65.000 euros anuales, los médicos y farmacéuticos para los que ya existe la obligación de transmitir datos al sistema TS (tarjeta sanitaria) y para los que realizan la venta. de bienes y prestación de servicios a no residentes en la ciudad y ciudadanos extracomunitarios.
  • ¿Qué necesitas para enviar una factura electrónica? Con el servicio de Facturación Electrónica de Aruba, puede administrar todo el proceso de facturación, incluida la creación, envío, recepción y almacenamiento de facturas de acuerdo con la ley. Puede hacer todo desde la interfaz web, por lo tanto desde el navegador, sin instalar ningún software en la PC (también puede insertar archivos adjuntos virtuales y sellos). Si ya tiene un software de gestión, puede importar los archivos XML de las facturas generadas por este último al servicio de Aruba y luego enviarlos.
  • ¿Qué necesito para recibir una factura electrónica? Una vez activado el servicio de facturación electrónica de Aruba, se propone un asistente de configuración del servicio. Esto indica un código de destinatario de 7 dígitos (KRRH6B9) que, una vez registrado en el servicio de Facturas y pagos en el sitio web de la Agencia Tributaria, le permite recibir facturas electrónicas directamente en su panel de administración web.
  • ¿Cómo se almacenan las facturas electrónicas? El servicio de Facturación Electrónica de Aruba permite el almacenamiento de facturas enviadas y recibidas, comunicaciones financieras y notificaciones del Sistema de Intercambio de la Agencia Tributaria durante la vigencia del contrato de acuerdo con la ley. Esta funcionalidad es automática y transparente. De hecho, el cliente puede ver, descargar y mostrar la documentación almacenada a través del panel de gestión de servicios. En el caso de que no se renueve el servicio de Facturación Electrónica, en los siguientes 90 días será accesible de forma limitada, permitiendo la consulta y recuperación de los documentos presentes. Pasados ​​90 días desde la caducidad, el servicio dejará de ser accesible y los datos contenidos en él serán eliminados. Si lo desea, es posible conservar las facturas electrónicas ya enviadas a través de otros sistemas comprando el servicio DocFly Conservazione Sostitutiva.
  • ¿Cuál es la relación entre la Facturación Electrónica y la Agencia Tributaria? Una vez creadas o cargadas las facturas en el panel de Facturación Electrónica, al dar el comando de envío, se envían automáticamente al Sistema de Intercambio (SDI) administrado por la Agencia Tributaria, que luego las envía a los destinatarios. Única y exclusivamente en el caso de las Administraciones Públicas, el sistema devuelve una notificación de "Resultado de envío de facturas a PA".

Precios y requisitos





Il servizio Facturación electrónica de Aruba en su versión completa para propietarios de NIF tiene un precio igual a 1 euro + IVA por 3 meses y luego 25 euro + IVA por año en la renovación con 1GB de espacio online (equivalente a unas 100.000 facturas con un peso medio de 10 Kb). Incluye: recepción de facturas a través del código de destinatario KRRH6B9; acceso al panel de gestión de servicios; importación de facturas recibidas con otros sistemas o en el portal AdE; conservación automática según ley; vista previa de facturas recibidas y enviadas; editor para crear o cargar facturas en formato XML; envío de facturas a particulares, clientes finales y PA; gestión de proveedores, clientes, productos y servicios, pago, etc.; búsqueda automática de datos y estado de empresas en el Registro Mercantil; gestión del desglose del IVA en la factura; Aplicación móvil para Android e iOS; envío de facturas y comunicaciones financieras y tránsito por SDI; colaboración con su contador; gestión multiusuario (servicio adicional de pago) y pedidos electrónicos (módulo adicional de pago). Más info aquí.

Alternativamente, el servicio está disponible Solo recibo de facturación electrónica de Aruba, para propietarios de Código Fiscal y para todos aquellos que necesiten recibir facturas electrónicas, que a costa de 1 euro + IVA por 3 meses y luego 14,90 euro + IVA por año en la renovación incluye: 1GB de espacio para documentos; recepción de facturas a través del código de destinatario KRRH6B9; acceso al panel de gestión de servicios; allí
capacidad para configurar el envío de informes automáticos; importación de facturas recibidas con otros sistemas o en el portal AdE; conservación automática según ley; vista previa de facturas recibidas y gestión multiusuario (servicio de pago adicional). Más info aquí.


I Contadores y estudios Empresariales Luego pueden administrar las facturas y cuentas de los clientes directamente en línea y con total autonomía sin costo alguno. De hecho está disponible Facturación electrónica de Aruba para contadores, un servicio gratuito destinado específicamente a contables y firmas comerciales que incluye: cuenta gratuita para acceder al panel de gestión de clientes; capacidad para acceder a los documentos de los clientes y operar en su nombre en función de los permisos establecidos por el propietario del servicio: desde la simple consulta de los documentos hasta la emisión, modificación y gestión de facturas y comunicaciones financieras. Más info aquí.


Cabe destacar que es posible enriquecer el servicio de Facturación Electrónica de Aruba con funciones opcionales convenientes, comoacceso multiusuario, la espacio adicional y módulos electrónicos para NSO. En particular, el servicio Multi usuario permite a usuarios adicionales comprar acceso al servicio de Facturación Electrónica de Aruba, quienes podrán iniciar sesión de forma independiente con sus propias credenciales y con permisos de trabajo específicos: Lectura, Creación / Modificación (no proporcionado para el servicio Sólo Recibir), Enviar Facturas (no proporcionado para el servicio de solo recepción) y administrar la configuración. El precio es de 4,90 euros + IVA / año por cada usuario. El espacio adicionalen cambio, cuesta 25 euros + IVA / año por cada GB y le permite tener paquetes de espacio adicional de 1 GB para administrar y almacenar documentos en la aplicación. Más info aquí.

El módulo adicional para la recepción, gestión y almacenamiento de pedidos electrónicos de las estructuras del SNS y sus intermediarios (con el que dar cumplimiento a la obligación prevista por la Ley de Presupuestos 2018 para el sector salud), costos 12,50 euros + IVA / año para quienes ya dispongan de Facturación Electrónica Aruba (que se convierten en 25 euros + IVA / año a partir de la próxima renovación) e 1 euro + IVA por 3 meses y luego 50 euro + IVA / año para nuevas activaciones de los servicios de Facturación Electrónica + Formulario de Pedido Electrónico. Más info aquí.


Cómo activar la facturación electrónica de Aruba

Ahora que tiene una idea lo suficientemente clara sobre el servicio Facturación electrónica de Aruba, Yo diría que actuemos y veamos, juntos, cómo activarlo.

Como ya se mencionó anteriormente, para suscribirse al servicio de Facturación Electrónica de Aruba necesita un dirección de correo electrónico certificada, que también se puede solicitar durante la activación. Por lo demás, basta con utilizar un sistema operativo y un navegador compatible con el panel web del servicio.


Primero, luego conéctese a la página de inicio de Facturación Electrónica de Aruba y haga clic en el botón comprar. Posteriormente, si ya está registrado en los servicios en línea de Aruba, inicie sesión completando el formulario que ve a la izquierda.

Alternativamente, haga clic en el botón Regístrese y complete el pedido, indica si eres un Lanza libre, A 'empresa, una empresa individual o un Administracion publica y llene el formulario que se le propone con toda la información requerida: nombre, apellido, dirección, cellulare, código de impuestos, NIF, dirección de correo electrónico etc. Entonces marque la casilla Consento en la política de privacidad y haga clic en el botón Continuar y completar el pedido para completar su pedido.

Una vez verificados los datos, puede completar el pago a través de tarjeta de crédito, PayPal, transferencia o boletín siguiendo las instrucciones en pantalla. La activación del servicio es generalmente inmediata, tan pronto como Aruba registra el pago. Los tiempos de registro varían según el método elegido: con tarjeta de crédito y PayPal es inmediato; para la transferencia bancaria tarda unos 5 días laborables; para el boletín precargado tarda entre 3 y 4 días laborables, mientras que para el boletín postal tarda entre 5 y 7 días laborables. Más info aquí.

Cómo funciona la facturación electrónica de Aruba

Una vez que haya activado el servicio de Facturación Electrónica de Aruba, puede comenzar a usarlo para enviar, recibir y administrar sus facturas. Como ya se mencionó anteriormente, es posible realizar todas las operaciones desde el panel Web sin instalar ningún software en el PC.

Entrando en más detalles, el servicio de facturación electrónica de Aruba le permite administrar completamente tanto ciclo activo que el ciclo pasivo facturación: el ciclo activo es el que implica la creación y luego el envío de la factura. Una vez que se ha dado el comando de envío de la factura, Aruba genera el archivo XML de la factura (este paso no es necesario si carga archivos XML existentes), luego de lo cual lo verifica para minimizar la posibilidad de errores (y el consecuente rechazo del documento de la SdI Interchange System de la Agencia Tributaria), coloca la firma electrónica calificada en esta última, la envía al ES (que luego la reenviará al destinatario) y muestra las notificaciones relativas a todo el trámite. Las facturas y notificaciones se almacenan de acuerdo con la ley dentro del servicio. En cuanto al ciclo pasivo, sin embargo, una vez que el código del destinatario (KRRH6B9) ha sido comunicado a sus proveedores o una vez que el código ha sido registrado en el portal de Facturas y Consideraciones de la Agencia Tributaria, el sistema Aruba le permite recibir facturas, verlas y gestionarlos a través de un panel especial y muy fácil de utilizar.

En resumen, solo se necesitan unos pocos clics. Gran parte del trabajo lo realiza automáticamente el servicio de facturación electrónica de Aruba: para obtener más información y descubrir cómo crear, enviar, recibir y administrar facturas con este último, siga leyendo.

Primera configuración del Panel de Facturación Electrónica

Una vez que haya accedido al panel de Facturación Electrónica de Aruba por primera vez, debe configurar el servicio siguiendo el asistente que se le propone (que consta de nueve pasos, todos obligatorios).

En la página dedicada a cedente / prestamista, deberá introducir todos los datos del cedente / prestador que emite la factura (titular, nombre, domicilio social, etc.). Puede editar todos los campos, excepto los dedicados a nación, NIF e código de impuestos.

Cumplimentar las secciones del formulario relativas a organización estable, registro profesional e Registro REA, debe expandirlos e ingresar los datos en los campos correspondientes. Una vez que haya ingresado toda la información, haga clic en el botón continuar (abajo a la derecha) para avanzar.

En la página que se abre, use el menú desplegable Régimen fiscal para indicar el régimen fiscal que se asociará a su perfil (ej. ordinario, contribuyentes mínimos, actividades relacionadas con la agricultura y la pesca etc.) y haga clic en el botón continuar para ir al siguiente paso.

Ahora, si es necesario, debe establecer el régimen. cargabilidad del IVA, subiendo ACTIVO la palanca de la opción INACTIVO y luego seleccionando, en el menú desplegable que aparece, el tipo de cobro de IVA deseado: IVA pagadero inmediatamente, IVA con cargo diferido o División de pagos (la llamada Pago dividido). Puede cambiar este parámetro en cualquier momento. Una vez hecho esto, vuelva a hacer clic en continuar.

El cuarto paso del procedimiento se refiere a la fondo de pensiones, a continuación, los datos relativos al cajero profesional al que perteneces se aplicarán por defecto en tus facturas. Si es necesario, puede configurar hasta tres puestos de cotización a la seguridad social.

Entonces sube ACTIVO la palanca de la opción INACTIVO y utilice los campos que aparecen a continuación para indicar el tipo de caso, lavelocidad (sin escribir el símbolo de porcentaje) y el Código del IVA. Puede cambiar esta información en cualquier momento.

Repita, si es necesario, el procedimiento para los otros dos fondos de pensiones y haga clic en continuar avanzar. Al configurar más de un puesto de cotización a la seguridad social, puede activar la función Sumar el importe de la "Contribución a la seguridad social 1" a la base imponible de la "Contribución a la seguridad social 2" gracias al cual calcular la contribución sobre el valor de la base imponible más el monto calculado por el primer y / o segundo fondo, en función del seleccionado.

Ahora necesita configurar los datos relacionados con Retención de impuestos y retenciones de seguridad social que se aplicará por defecto a sus facturas, en caso de que su caja de seguridad social esté sujeta a ella.

Por cada retención que necesite activar, suba ACTIVO la palanca de voz INACTIVO y rellene los campos relacionados tipo de retención (persona física o jurídica), tasa retenida e pago causal. Luego, si es necesario, active la función Sumar el importe de la «cotización a la seguridad social 1» a la base imponible de la retención en origen haga clic en el botón continuar Y eso es. Se pueden activar hasta un máximo de cuatro retenciones. Estos datos también pueden modificarse en el futuro.

En este punto, debe elegir algunas configuraciones para usar como predeterminadas al crear facturas.

El primero es el modo predeterminado para crear la factura entre creación inteligente de facturas e creación de facturas guiada: en el primer caso, todo el cuerpo de la factura se presentará en una sola página. En el segundo, sin embargo, cada sección de la factura tendrá una página dedicada. Una vez que haya hecho su elección, haga clic en el botón continuar.

La segunda opción está representada por la tipo de documento predeterminado que desea utilizar para la creación de la factura (por ejemplo, factura, paquete, etc.). Inmediatamente después, puede elegir el visualización de precios para ser utilizado en la factura. Si seleccionas precios netos, los precios en la factura se mostrarán netos de IVA; en caso de que elijas precios brutosen su lugar, el importe se presentará con IVA incluido y el impuesto se calculará separando el IVA. La elección también afecta la forma predeterminada en la que los nuevos productos se guardan o importan en los datos maestros.

El séptimo paso del procedimiento, llamado avisos y apoderados, prevé la entrada deDirección PEC o el 'dirección de correo electrónico dónde recibir notificaciones relacionadas con los procesos de facturación electrónica (por ejemplo, notificaciones del SE, envío y recepción de facturas, notificaciones relacionadas con los plazos en la agenda, etc.). Elija, por tanto, si desea activar el notificaciones de facturas por correo electrónico o PEC subiendo ACTIVO le relativo levette.

En el mismo paso puede elegir si desea activar o no el consejos de compilación de las facturas y, sobre todo, si te hacen se puede buscar desde otras cuentas contables y premium. Al hacer clic en estoy de acuerdo en el apartado contable delegado y cuentas premium, de hecho, permitirá que su contador o usuarios Premium enviarle una solicitud de proxy para acceder a su panel. Posteriormente, al aceptar la propuesta de delegación que te será enviada y que será visible en tu panel, podrás compartir el acceso a su panel y sus facturas, sin tener que enviarlos por correo electrónico o por otros canales.

Una vez que haya completado este paso, puede continuar presionando una vez más continuar.

Ahora, en la sección, Gerente de conservación, verificar que los datos relativos al responsable de la conservación (es decir, la persona que tiene derecho a encomendar a terceros, total o parcialmente, la ejecución de las actividades previstas por la legislación vigente) son correctas. Posteriormente, inserte los datos del gerente de producción (es decir, la persona que produce los Paquetes de pago es responsable de su contenido en el sistema de almacenamiento) y premios continuar para ir al último paso.

El último paso del procedimiento es recibir un código de verificación por SMS, que es útil para validar su identidad. Entonces escribe el tuyo número de móvil en el campo de texto correspondiente y haga clic en el botón Enviar SMS.

Ahora espere el recibo del código de verificación, ingresa este último en el campo de texto que aparecerá automáticamente en la parte inferior y presiona continuar para completar el procedimiento de configuración inicial para la facturación electrónica de Aruba.

Para acceder al panel de gestión de sus facturas y comenzar a utilizar el servicio, haga clic en el botón Comience y siga el tutorial inicial que ilustra las secciones principales del panel web.

Como verá, el panel del servicio de Facturación Electrónica de Aruba es extremadamente intuitivo: a la izquierda hay un menu con las opciones para crear facturas en modo inteligente o guiado, cargar facturas existentes, administrar facturas enviadas y recibidas; en la parte superior está la barra con el notificaciones, los enlaces a las secciones del , de configuración, la información más reciente noticias del servicio, además del menú de Gestión de usuarios. Finalmente, en el centro está el casa con el estado de las facturas, el Más reciente notificaciones viniendo de SdI, el últimas facturas recibidas la lista de plazos importante, el noticias relativas a las novedades del servicio o al mundo de la facturación electrónica y la estado del servicio.

Para saber más de cerca cómo usar todo y cómo empezar a enviar / recibir facturas en formato electrónico, sigue leyendo: encontrarás todo lo explicado en los siguientes pasos del tutorial.

Creación de facturas

Con Crear una factura con Facturación Electrónica Aruba, acceda al servicio, haga clic en el botón Crear factura presente en la barra lateral izquierda y elija si desea comenzar a crear una factura en modo inteligente (con todas las secciones en una página) o en modo guiado (con páginas dedicadas a cada apartado de la factura), eligiendo una de las opciones disponibles en el menú correspondiente que aparece en pantalla.

Modo inteligente

Como ya se mencionó, el modo inteligente de Facturación Electrónica le permite crear facturas al tener todos los campos del documento disponibles en una sola página. Para proceder con la creación de su factura, por lo tanto, todo lo que tiene que hacer es seleccionar los campos que se muestran en la pantalla y completarlos con los datos relevantes.

En la sección Datos del documento debes indicar el tipo de cliente entre la Administración Pública (AP) y la Privada, la Tipo de documento a generar (factura, anticipo / anticipo en factura, nota de crédito, nota de débito, paquete, coche, etc.), el fecha del documento, la en corte y progresivo.

Después de eso tienes que usar el barra de búsqueda o haga clic en el botón Búsqueda de clientes para localizar y seleccionar al cliente que será el destinatario de la factura. Si aún no ha ingresado el cliente al que está facturando en su base de datos y desea agregarlo, haga clic en el botón Agregar nuevo cliente y cumplimentar el formulario que se le propone con todos los datos requeridos:, IVA y / o código de impuestos, nombre o denominación del cliente, identificador (por lo tanto, código de destinatario, PEC o sin identificación), SEDE. Una vez hecho esto, haga clic en el botón Ahorrar para guardar el nombre en el registro (asegurándose de que haya una marca de verificación junto al elemento correspondiente).

Ahora necesita agregar productos o servicios a la factura. Para continuar, comience a escribir el nombre del producto en el campo descripción y seleccione el artículo correcto de los artículos sugeridos para incluirlo en la factura. Alternativamente, puede hacer clic en el botón Agregar producto o servicio y elija los productos o servicios de su interés haciendo clic en el botón Seleccionar colocados junto a sus nombres.

Si aún no ha ingresado productos o servicios en su base de datos o desea agregar otros, haga clic en el botón Añadir nuevo y rellena el formulario que se te propone con todos los datos requeridos: descripción, Código del IVA, precio (indica si está ingresando el precio neto o el precio bruto del producto) e unidad de medida (por ejemplo, horas, meses, gramos, metros, litros, etc.). Cuando se complete la operación, asegúrese de que haya una marca junto a la casilla guardar en el registro y haz clic en el botón Añadir para agregar el producto o servicio a su base de datos.

Una vez insertados en la factura, los productos se pueden modificar actuando sobre los campos relacionados con cantidad, precio, descuento/aumentar etc. Los cambios se refieren solo a los productos / servicios presentes en la línea de la factura en la que se realizó el cambio.

Al hacer clic, por otro lado, en el icono en forma de engranaje correspondiente a cada línea de producto, es posible modificar el producto o servicio, agregar datos (por ejemplo, tipo de transferencia de servicio, fecha de inicio / finalización o referencia de administración), duplicar la fila o eliminar la fila, eligiendo una de las opciones disponibles en el menú que aparece.

También en la sección de productos hay una palanca que indica si está llenando una factura con precios netos o brutos. Mover la palanca hacia la derecha o hacia la izquierda cambia la elección. 

Los campos relacionados con Cobranza de IVA, fondo de pensiones e retenciones se completan automáticamente en función de la información ingresada en la fase de configuración inicial del servicio. Sin embargo, al hacer clic en los elementos relevantes, es posible anular la selección o modificar todos los datos. Por ejemplo, en los campos Fondo de pensiones e Retenciones, puede elegir si desea utilizarlo como base imponible todos los productos / servicios incluidos en la factura, solo algunos de ellos o cambiar manualmente la base imponible. Los cambios afectan solo a la factura y no a los datos configurados en la configuración.

Los otros campos del formulario, como los de documentos relacionados, adjuntos, sello de datos, redondeo documento causal, Arte. 73 DPR 633/72, descuento / recargo, factura principal, Datos SAL e transporte / datos del vehículo, en su lugar, debe seleccionarse y activarse en caso de necesidad de la factura única, mostrando ACTIVO las palancas relativas. Una vez activados los distintos campos, es posible insertar los datos relativos o cargar los adjuntos relativos (máximo 4 MB por archivo) utilizando los formularios y botones que aparecen en la pantalla. Finalmente, para guardar los cambios, haga clic en el botón Ahorrar.

En este punto, debe hacer clic en el botón Introduzca Información del pago y cumplimentar el formulario que se le propone con los datos de pago como método de pago (por ejemplo, cheque, transferencia bancaria, tarjeta de crédito, efectivo, etc.) e condiciones de pago (por ejemplo, a plazos, en su totalidad o por adelantado). En caso de pago en varias cuotas, se propondrá automáticamente un desglose de las cuotas que podrá ser modificado antes de continuar.

Una vez que haya completado todos los campos, haga clic en el botón continuar y cumplimentar el segundo formulario que se le propone con todos los datos eventualmente solicitados en función del método de pago seleccionado, como por ejemplo, banco, descuento por pago anticipado, penalización por retrasos e código de pago. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Guardar y continuar avanzar.

¡Lo máximo está hecho! Ahora todo lo que tiene que hacer es elegir si dejar el Calculadora automatica o si desea personalizar los cálculos modificándolos manualmente (manteniendo activa o desactivando la palanca correspondiente) y haga clic en uno de los botones disponibles en la parte inferior de la página: Avance para obtener una vista previa de la factura, prensa para imprimir el documento, Guardar en borradores para guardar el borrador de la factura (y enviarlo más tarde) o Enviar para enviarlo inmediatamente al sistema ES de la Agencia Tributaria y luego al destinatario. Fue fácil, ¿no?

Modo guiado

Si tu prefieres crear facturas en modo guiado, acceda a la página principal de Facturación Electrónica de Aruba, haga clic en el botón Crear factura presente en la barra lateral izquierda y seleccione el elemento Modo guiado en el menú que aparece en la pantalla.

En la página siguiente, complete el formulario Datos del documento con toda la información requerida: tipo cliente (si es privado o PA), Tipo de documento (factura, anticipo / anticipo en factura, nota de crédito, nota de débito, paquete, atofattura, etc.), fecha del documento, en corte e progresivo. Luego seleccione el nombre del cliente usando la barra apropiada.

Después de eso tienes que usar el barra de búsqueda o haga clic en el botón Búsqueda de clientes para localizar y seleccionar al cliente que será el destinatario de la factura. Si aún no ha ingresado el cliente al que está facturando en su base de datos y desea agregarlo, haga clic en el botón Agregar nuevo cliente y rellena el formulario que se te propone con todos los datos requeridos: IVA y / o código de impuestos, nombre o denominación del cliente, identificador (por lo tanto, código de destinatario, PEC o sin identificación), SEDE. Una vez hecho esto, haga clic en el botón Ahorrar para guardar el nombre en el registro (asegurándose de que haya una marca de verificación junto al elemento correspondiente).

Una vez que haya seleccionado al cliente, haga clic en el botón continuar para seguir adelante e indicar los productos y servicios a incluir en la factura. 

En esta etapa, debe agregar productos o servicios a la factura. Haga clic en el botón Añadir para elegir el producto o servicio de su interés.

Si aún no ha ingresado productos o servicios en su base de datos o desea agregar otros, haga clic en el botón Añadir nuevo y rellena el formulario que se te propone con todos los datos requeridos: descripción, Código del IVA, precio (indica si está ingresando el precio neto o el precio bruto del producto) e unidad de medida (por ejemplo, horas, meses, gramos, metros, litros, etc.). Cuando haya terminado, asegúrese de que la caja para el guardar en el registro está seleccionado y haga clic en Ahorrar avanzar.

Una vez ingresados ​​los productos en la factura, serán visibles en la sección productos seleccionados. Si lo desea, puede cambiar los valores relacionados con cada producto / servicio ingresado en la factura utilizando los campos correspondientes del documento, como los relacionados con cantidad, precio, descuento o recargo, código de IVA. Al hacer clic en elicono de engranaje, colocado en la parte inferior de cada fila, puede modificar el producto o servicio, agregar datos (por ejemplo, tipo de transferencia de servicio, fecha de inicio / finalización o referencia de administración), duplicar la fila o borrarlo, eligiendo una de las opciones disponibles en el menú que se abre.

También en la pantalla del producto hay una palanca que indica si está llenando una factura con precios netos o brutos. Al mover la palanca hacia la derecha o hacia la izquierda, puede cambiar la elección.

Finalmente, elija si desea dejar el Calculadora automatica o si personalizar los cálculos modificándolos manualmente (moviéndose a ACTIVO o en APAGADO la palanca correspondiente) y proceda con el procedimiento haciendo clic en el botón continuar.

En la página que se abre, puede ajustar la configuración relacionada con Cobranza de IVA, fondo de pensiones e retenciones: estos últimos se configuran según las preferencias indicadas en el procedimiento de configuración inicial del servicio pero, si lo desea, puede modificarlas.

Por ejemplo, al hacer clic en el botón editar de los campos Fondo de pensiones e Retención, también puede elegir si desea utilizarlo como base imponible todos los productos / servicios incluidos en la factura o solo algunos de ellos.

Después de realizar cualquier cambio, haga clic en el botón continuar e introduzca la información relativa al pagamentoque método de pago (por ejemplo, cheque, transferencia bancaria, tarjeta de crédito, efectivo, etc.). Y condiciones de pago (por ejemplo, a plazos, en su totalidad o por adelantado). En caso de pago en varias cuotas, se propondrá automáticamente un desglose de las cuotas que podrá ser modificado antes de continuar.

Dependiendo del método de pago seleccionado, puede ser necesario completar otros datos como, por ejemplo, banco, descuento por pago anticipado, penalización por retrasos e código de pago. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Guardar y continuar avanzar.

Si quieres, expande el campo Datos de pago adicionales (abajo) e ingrese información adicional, como descuento por pago anticipado, penalización por retrasos, plazo de pago anticipado e código de pago

Haga clic en el botón continuar avanzar.

Ahora, si lo desea, puede expandir los campos del datos adicionales relacionado a documentos relacionados, adjuntos, sello de datos, Arte. 73 DPR 633/72, descuento y recargo, documento causal, factura principal, SAL, datos del vehículo e datos de transporte y activarlos, mostrando ACTIVO le relativo levette.

Una vez activados los distintos campos, puede ingresar los datos de su interés o cargar archivos adjuntos (máximo 4MB de peso) usando los formularios y botones que aparecen en la pantalla. Cuando se complete la operación, haga clic en el botón continuar (abajo a la derecha) para avanzar.

¡Misión cumplida! Ahora ya tienes tu factura y solo debes decidir qué hacer, usando uno de los botones ubicados en la parte inferior derecha: prensa para imprimirlo, Guardar en borradores para guardarlo como borradores (y enviarlo más tarde) o Enviar enviarlo de inmediato al sistema ES de la Agencia Tributaria y, en consecuencia, al destinatario.

Subida de facturas

Como se dijo anteriormente, la facturación electrónica de Aruba también le permite cargar facturas externas en formato XML, verificarlas y enviarlas. Para ello acceda a la pantalla principal del servicio y haga clic en el botón Subir factura ubicado en la barra lateral izquierda.

En la página que se abre, haga clic en el botón Seleccionar documentos y seleccione las facturas para cargar en línea. Se admiten archivos de un máximo de 5 MB (según lo exige la ley) y es posible realizar múltiples cargas para un máximo de 300 elementos y 30 MB de peso a la vez. Alternativamente, también puede cargar documentos arrastrándolos con el mouse a la ventana del navegador.

Una vez cargadas las facturas y validadas automáticamente, se numerarán y aparecerán en la parte inferior de la página, en una lista conveniente: usando esta última, usando los botones de la derecha, puedes decidir si guárdalos en borradores, enviarlos inmediatamente o borra los, incluso masivamente (actuando así sobre varios documentos a la vez). ¿Más fácil que eso?

Recepción de facturas

Con recibir facturas a través del servicio de Facturación Electrónica de Aruba, debe registrar su código de destinatario en el servicio de Facturas y Pagos de la Agencia Tributaria, para recibir todas las facturas en la dirección electrónica establecida en el sitio web de la Agencia Tributaria.

Al registrar la dirección electrónica en la Agencia Tributaria, de hecho, no es solo el titular del servicio quien comprueba la veracidad de los datos (los proveedores podrían cometer errores tipográficos) sino que, en este caso, ya ni siquiera será necesario comunicarse con el código propio del proveedor: la factura emitida llegará siempre y en todo caso a la aplicación web.

Alternativamente, puede comunicar el suyo código de destinatario a todos aquellos que tengan que enviarte una factura en formato electrónico. El código de destinatario de Aruba es KRRH6B9 y lo puedes encontrar en el menú Configuración> Recibir datos accesible desde la barra lateral izquierda. Por lo tanto, la persona que emite la factura debe ingresar el código de destinatario KRRH6B9 en el campo correspondiente de cada XML para que reciba los documentos correctamente.

Una vez recibidas, las facturas se pueden ver en Facturación electrónica de Aruba seleccionando el artículo Facturas recibidas de la barra lateral izquierda y haciendo clic en el botón Mostrar colocado en correspondencia de cada uno de ellos. Además, el uso de los campos de texto ubicados debajo de los encabezados de cada columna (p. Ej. Recibido fecha, Número o Remitente), puede filtrar rápidamente las facturas para encontrar las de su interés.

La posibilidad de exportar una o más facturas a PDF o XML, incluso masivamente, colocando la marca de verificación en las casillas correspondientes y eligiendo una de las opciones disponibles en el menú acciones (arriba a la izquierda).

Haciendo clic en el botón en su lugar Importar facturas recibidas puede importar facturas ya transitadas por SDI y recibidas a través de PEC, Portal de Facturas y Tarifas u otro software a su servicio de Facturación Electrónica. Los archivos deben estar en formato .XML o .P7M (también contenidos en archivos zip).

Para que la importación sea exitosa, es necesario cargar el archivo de factura y los archivos de metadatos relacionados (generalmente identificados en el nombre del archivo con la abreviatura MT, metaDato, metadatos o asociada_información_).

Gestión de facturas

Si ha decidido guardar los borradores de las facturas antes de enviarlos, puede acceder a ellos simplemente seleccionando el artículo Borradores en el menú lateral de Facturación electrónica de Aruba.

Desde la página que se abre, puede haga clic en la línea de borrador para ver suvista previa o elige si modificare, eliminare, duplicar o enviar los borradores haciendo clic en los botones correspondientes (a la derecha dentro del menú acciones). Si, por el contrario, desea descargar los documentos como PDF o XML, debe hacer clic en los iconos relativos presentes antes de los botones mencionados anteriormente.

Para realizar la misma operación en varias facturas al mismo tiempo, marque las casillas correspondientes y seleccione una de las opciones disponibles en el menú Acciones en la parte superior izquierda.

Una vez enviadas, las facturas se guardan de acuerdo con la ley y se vuelven accesibles por voz. Facturas enviadas presente en el menú lateral de Aruba Electronic Invoicing.

Cambiar datos y configuraciones

¿Quiere modificar algunos ajustes relacionados con el fondo de pensiones o el régimen fiscal? ¿Le gustaría agregar nuevos clientes, productos o servicios a su base de datos sin iniciar la creación de una nueva factura? No hay problema: Aruba Electronic Invoicing te permite cambiar todas las preferencias establecidas en la fase de configuración inicial del servicio y personalizar la lista de clientes, productos y servicios de una manera muy sencilla.

Si desea cambiar la configuración relacionada con el régimen fiscal, A 'Cobranza de IVA, Para fondo de pensiones o a considerado, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el ícono de ajustes en la parte superior de la página de inicio y seleccionar el elemento Perfil de facturación> Perfil fiscal desde la barra lateral izquierda, vaya a la hoja de información a modificar y ajuste las preferencias de su interés. Una vez que se completen los cambios, haga clic en el botón Ahorrar para salvarlo todo.

Si, por el contrario, desea cambiar los datos del cedente / prestamista, seleccione el artículo Perfil de facturación> Datos maestros desde el menú del icono de engranaje, vaya a la tarjeta dedicada al cedente / prestamista o al administrador de almacenamiento y haga clic en el botón Modificación para aplicar los cambios deseados. Cuando se complete la operación, haga clic en el botón Ahorrar para salvarlo todo.

Se pueden cambiar muchas otras configuraciones (visualización de precios, opciones de impresión de pdf, administración de correo electrónico y alertas de correo electrónico certificado, agenda, sugerencias de compilación, etc.) seleccionando, nuevamente desde el menú de configuración en forma de engranaje, el elemento General, mientras que de la sección Colaboraciones puede verificar sus conexiones con contadores y cuentas Premium y agregar otros proxies.

Para editar la lista de clientes, proveedores, producir, bancos, pagos, Códigos de IVA e unidad de medida, seleccione la opción Información personal de la barra lateral izquierda y elija uno de los elementos que aparecen a continuación. Luego proceda con la modificación o adición de nuevos elementos como se explica en la sección del tutorial dedicada a la creación de facturas (luego haciendo clic en el botón Añadir nuevo y rellenando el formulario que se te propone) y listo.

Finalmente, señalo que, accediendo al menú Comunicaciones financieras (nuevamente a través de la barra lateral de Facturación Electrónica de Aruba), puede cargar comunicaciones financieras en formato P7M a su base de datos, ver la datos de facturación y los de Liquidaciones de IVA.

Cómo utilizar la facturación electrónica de Aruba desde teléfonos inteligentes y tabletas

La facturación electrónica de Aruba también está disponible como una aplicación para teléfonos inteligentes y tabletas. Descargando elAplicación de facturación electrónica de Aruba para Android o iOS / iPadOS, de hecho, puede tener sus facturas electrónicas siempre a mano, con la capacidad de crear, enviar, recibir, administrar y almacenar facturas electrónicas tal como lo hace desde la aplicación web.

Para descargar la aplicación, todo lo que tiene que hacer es buscarla en la tienda de su dispositivo y seleccionarla de los resultados de búsqueda (o visitar los enlaces que acabo de proporcionar) y luego presionar el botón Instalar / Obtener. Si está utilizando un dispositivo Apple, es posible que se le solicite que verifique su identidad con Face ID, Touch ID o la contraseña de Apple ID.

Cuando se complete la descarga, abra la aplicación, acepte la Condiciones de Uso e acceso con tu cuenta. Una vez hecho esto, puede crear una nueva factura simplemente haciendo clic en el botón (+) ubicado en la parte inferior derecha e insertando i datos del documento en la forma adecuada (con posibilidad de seleccionar al cliente de la lista de los almacenados); continuar, puede agregar productos y servicios y, finalmente, email la factura presionando el botón correspondiente.

De una forma igualmente sencilla podrás visualizar la facturas recibidas (con notificaciones push que te avisarán de su llegada), gestiona los datos personales de clientes y proveedores, la lista de productos y servicios, comparte documentos con el contador y clientes a través de las demás aplicaciones de tu dispositivo y elige cómo gestionar las facturas. Puede acceder a todas las funciones a través del práctico menú ☰ en la parte superior izquierda. Más info aquí.

Para obtener más información

Si, en este punto del tutorial, aún tienes dudas sobre cómo funciona la facturación electrónica de Aruba, te recomiendo que consultes la guía oficial del servicio: en su interior encontrarás una descripción completa de lo que es la facturación electrónica y las soluciones. ofertas de Aruba. Para acceder a las distintas secciones, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en los elementos correspondientes ubicados en la barra lateral izquierda.

Otros recursos muy útiles, que les recomiendo consultar, son la sección de "Preguntas Frecuentes" del sitio web de Aruba (en la que se encuentran respuestas a las preguntas más frecuentes de los usuarios del servicio relacionadas con la facturación electrónica), el canal de YouTube con videos tutoriales que ilustran el funcionamiento de la Facturación Electrónica de Aruba y la Revista Aruba, que en cambio contiene muchas noticias interesantes relacionadas con el mundo de la facturación electrónica.

Si necesita asistencia, puede conectarse a la página de asistencia de Aruba, donde puede encontrar un formulario para solicitar asistencia para un servicio que ha comprado (en el que ingresar los datos de su cuenta, y luego hacer clic en el botón Nueva solicitud) y un formulario para recibir información sobre un nuevo servicio que le interese (al que puede acceder haciendo clic en el botón Solicitud de información).

Artículo creado en colaboración con Aruba.

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