Cómo funciona Google Drive en Android

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Aina Prat
@ainaprat

Cómo descargar Google Drive en Android

Como ya se mencionó en la apertura de la publicación, google Drive es el famoso servicio de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube desarrollado por Google, la compañía conocida por su motor de búsqueda homónimo y el sistema operativo Android. El servicio ofrecido por Google Drive es accesible a través de la Web y por lo tanto utilizable a través de su sitio web oficial, pero también es posible usarlo en movimiento, a través de la aplicación para dispositivos móviles, y desde una PC, a través de un cliente para sistemas de escritorio ( como te expliqué también en mi tutorial sobre cómo funciona Google Drive).



En el entorno móvil, la aplicación Google Drive para Android puede, en algunos casos, estar ya preinstalada y, por lo tanto, puede que no sea necesario descargarla e instalarla. Para saber si la aplicación ya está presente en su dispositivo google Drive, tienes que buscar su icono en la pantalla principal - este tiene el símbolo de un triángulo de color y se llama Conduzca. Si no lo encuentra en el primer intento, intente buscarlo también en la sección de su dispositivo que muestra la lista completa de todas las aplicaciones instaladas (el cajón). Además, en algunos casos, la aplicación puede estar en una carpeta creada automáticamente que, ubicada dentro de la pantalla principal, contiene todas las aplicaciones predeterminadas de Google.

La aplicación en cuestión no está presente en el dispositivo que tiene y, por lo tanto, le gustaría saber cómo instalarla. No te preocupes, no es problema, te lo explicaré paso a paso en las siguientes líneas.

Para descargar e instalar la aplicación Google Drive en su dispositivo Android, debe actuar a través del Play Store, que es la tienda virtual predeterminada a través de la cual puede descargar o comprar juegos y aplicaciones de forma gratuita. Para hacer esto, toque el ícono del Play Store ubicado en la pantalla principal de su dispositivo (presenta el símbolo de un triángulo de color). A través de la sección Inicio de Play Store, presiona en la barra de búsqueda en la parte superior y, en correspondencia con la redacción Buscar en Google Play, Escribe la palabra google Drive y luego presione el botón Buscar (símbolo de una lupa) desde el teclado de su dispositivo.



Ahora, espera a que se muestren los resultados de la búsqueda que acabas de realizar y, en este punto, puedes ver la pestaña de vista previa de google Drive: Para instalar la aplicación en cuestión, presione el botón Instalar y luego en el botón acepto.

Donde en cambio la aplicación google Drive ya estaba presente en su dispositivo, en correspondencia con la pestaña de vista previa de la aplicación, la redacción estará presente Abri. En este caso significa que la aplicación ya ha sido instalada y luego puede iniciarla presionando el botón Abri, que también es visible al final de cualquier instalación.

Cómo funciona Google Drive en Android

Una vez que se complete la instalación, puede comenzar a usar google Drive y luego aproveche todas las funciones de este servicio de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos en su dispositivo Android. El uso de google Drive requiere acceso con una cuenta de Google: este acceso se suele realizar de forma automática, desde el momento en que Google Drive se conecta mediante la cuenta de Google de su dispositivo Android.

google Drive es gratis, pero su almacenamiento en línea es de 15 GB. Si esto no es suficiente, puede expandirlo en cualquier momento suscribiéndose a Google One. Este último, de hecho, ofrece diferentes planes tarifarios (mínimo 1,99 € / mes) que voy a enumerar a continuación.

  • 100GB por 1,99 € / mes
  • 200GB por 2,99 € / mes
  • 2TB por 9,99 € / mes
  • 10TB por 99,99 € / mes
  • 20TB por 199,99 € / mes
  • 30TB por 299,99 € / mes

En caso de que desee utilizar una cuenta de Google diferente para google Drive, presiona el botón con el símbolo (≡) ubicado en la parte superior izquierda y luego, en el menú desplegable que ve en la pantalla, toque el botón con el símbolo▼) para ver la redacción en la pantalla (+) Agregar cuenta. Luego presione sobre él y luego sobre el artículo Google, para agregar una nueva cuenta de Google y usarla con Google Drive; luego siga los procedimientos que ve en la pantalla, indicando el suyo dirección de correo electrónico y la contraseña acceso.



Cómo subir archivos a Google Drive

A través de la pantalla principal de google Drive, puedes ver todos los archivos subidos a este servicio de almacenamiento en la nube, en la sección Mi unidad. Si desea cargar nuevos archivos dentro google Drive a través de su dispositivo, primero presione el botón (+) y luego, desde el menú que ve en la pantalla, toque uno de los elementos presentes.

Existe, por ejemplo, el botón carpeta, que te permite crear una nueva carpeta en la que insertar documentos o elementos multimedia, o el botón Subir, que se utiliza para navegar por la memoria interna del dispositivo y así seleccionar otros contenidos multimedia para cargar. Al presionar el botón en su lugar Escanear, puede utilizar la herramienta integrada en google Drive para escanear documentos y escanear a PDF.

Las otras herramientas que se pueden utilizar se relacionan con la capacidad de crear o editar documentos, a través de las aplicaciones complementarias Google Docs, Google Sheets y Google Slides. Estas funciones son visibles en correspondencia con los botones del mismo nombre: al presionar los iconos correspondientes, de hecho se le pide que descargue las aplicaciones correspondientes.

Documentos cargados dentro google Drive se pueden cambiar en cualquier momento, si tiene las aplicaciones antes mencionadas; de lo contrario, para ampliar la funcionalidad de Google Drive, presione los botones Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google e Presentaciones de Google e instale estas aplicaciones presionando los botones Documentos de prueba> Instalar, Prueba Hojas de cálculo> Instalar o de Prueba Presentaciones> Instalar. Alternativamente, para instalarlos, vaya a la Play Store, ingrese los nombres de las aplicaciones en el buscador y, una vez que se muestre la pestaña de vista previa de las mismas, presione el botón Instalar y luego en el botón acepto.



Una vez que se complete la instalación, podrá editar cualquier documento que se haya importado a google Drive presionando sobre el documento de su interés y luego sobre el botón con el símbolo de lápiz, ubicado en la parte inferior derecha.

Cómo compartir archivos con Google Drive

Los documentos de Google Drive se pueden compartir fácilmente con otros usuarios, utilizando una función presente dentro de la misma aplicación. Para realizar esta operación específica, presione el documento de su interés que encuentre en la pantalla Mi unidad y luego toque el botón con el pequeño hombre símbolo, ubicado en la barra superior.

A través del campo de texto Personas, luego escriba la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el documento y luego presione el botón con el símbolo de lápiz, para ajustar las opciones para compartir. De esta forma, puede elegir si la persona con la que desea compartir el documento puede cambiar, puede comentar o puedo ver lo mismo. Al final de la modificación de las opciones para compartir, presione el botón con el símbolo de avión para compartir el documento seleccionado.

Cómo ver documentos compartidos

Respecto al funcionamiento de google Drive en Android, también necesito explicar cómo ver los documentos que otros usuarios han compartido contigo. Para hacer esto, presione el botón con el símbolo (≡), ubicado en la parte superior izquierda, luego presione en el elemento Comparte conmigo y verá todos los documentos que otros usuarios han compartido dentro del servicio de intercambio de archivos que ofrece Google.

En el menú desplegable visible pulsando el botón con la símbolo (≡), también está la voz reciente, que le permite ver todos los documentos cargados o modificados recientemente dentro de Google Drive. La sección Especialesen cambio, se relaciona con los documentos que se han agregado en esta sección dedicada a los documentos favoritos.

Para agregar un documento a la sección Especiales, vuelve primero a la pantalla Mi unidad, para ver la sección con el listado de todos los archivos subidos al servicio. Luego toque el documento que le interesa, para abrirlo, y presione el botón con el símbolo (...). Ahora, en el menú desplegable que ve en la pantalla, mueva la palanca desde OFF a ON, en correspondencia con el artículo en especial. La redacción en la pantalla Artículo agregado a especiales confirma que la operación fue exitosa.

Cómo usar Google Drive sin conexión

Otra característica muy importante de la aplicación Google Drive es la posibilidad de visualizar los documentos contenidos dentro de esta plataforma en modo offline, para que se puedan visualizar y realizar cambios incluso en ausencia de conexión a Internet.

Para hacer un documento de google Drive también se puede usar en modo fuera de línea, tóquelo y, en correspondencia con la sección Mi unidad, presiona el botón con el símbolo (...), ubicado en la parte superior derecha. Ahora, muévete de OFF a ON la palanca ubicada en correspondencia con la redacción Disponible sin conexión y listo: el documento en cuestión se descargará a la memoria de tu dispositivo y estará presente en la sección Desconectado.

Para acceder a la sección Desconectado, que incluye todos los documentos que se pueden utilizar incluso sin conexión a Internet, presione el botón con el símbolo () que puede ver en la parte superior izquierda y tocar el elemento Desconectado. Luego haga clic en el documento que desea ver y, para editarlo, presione el botón con el símbolo de lápiz. Una vez que haya realizado los cambios, presione el botón con el √ símbolo. El guardado de los cambios se realiza de forma automática, así como la sincronización del documento en la nube, que se produce en cuanto se activa la conexión a Internet.

Cómo ver archivos de computadora en Google Drive

La aplicación Google Drive también es útil para ver todos los archivos en su computadora, en caso de que use la herramienta nombrada Copia de seguridad y sincronización. Este último te permite sincronizar las carpetas y archivos de tu computadora con Google Drive, dentro del apartado Computadora, para que se puedan ver a través de la aplicación.

Para realizar esta operación en concreto, te remito a leer mi guía sobre cómo funciona Google Drive, en la que te explico, paso a paso, cómo utilizar la herramienta. Copia de seguridad y sincronización en computadoras Windows y Mac.

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