Cómo funciona el webinar

Quien soy
Aina Martin
@ainamartin

Que es un webinar

Antes de entrar en el tutorial sobre cómo funciona un webinar, Quiero darte más información sobre que es un webinar. Bueno, sepa que un "seminario web" se refiere a un seminario en línea donde los participantes pueden interactuar de forma remota, a través de Internet, desde dispositivos como computadoras, teléfonos inteligentes o tabletas. De hecho, la palabra en inglés webinar se deriva de la unión de los términos Web y Seminar.



Un webinar es interactivo: si eres el organizador, tendrás el rol de coordinador, o docente, según la propuesta informativa o educativa de la intervención, que se desarrollará frente a un público conectado. Este último podrá hacer preguntas y realizar observaciones, creando también un intercambio recíproco.

Los requisitos previos para un seminario web son tener uno conexión a internet en funcionamiento y he descargado un software, o conectado a unAplicación web, capaz de conectar a todos los participantes a distancia. En las próximas líneas conocerás algunas de estas plataformas, que te describiré.

Puedo decirte que, normalmente, tendrás que enviar un enlace por correo electrónico, mensajería instantánea u otros medios a las personas interesadas en participar en el seminario web que desea programar; o mejor dicho, una vez oficializado el evento, el enlace será enviado automáticamente por el servicio elegido. Alternativamente, los usuarios pueden decidir si activar un recordatorio y recibir una notificación (esto funciona especialmente para transmisiones en vivo en canales sociales).

Hay herramientas para organizar seminarios web. gratis y pagado: tú mismo puedes decidir si realizar el seminario online con participación gratuita, o solicitar la inscripción a través de una especie de ticket que tendrá un precio determinado.



Está claro, por tanto, que un webinar también puede considerarse una herramienta de marketing, capaz de dar a conocer su negocio a una audiencia potencialmente interesada en los servicios ofrecidos. Entonces, también podrías empezar a pensar cómo ganar dinero con un webinar.

Información General

Ahora que está entrando en el orden de las ideas sobre cómo funciona un seminario web, también necesito darle algunas Información general sobre la instrumentación que podría ser útil para hacerla factible y funcional para los usuarios conectados. Con un poco de esfuerzo, seguramente podrá producir un webinar de calidad, con el que dejará una gran impresión en su audiencia.

Necesario

¿Estás listo para tu webinar pero no sabes cómo ponerlo en práctica? No entre en pánico, comience con esta lista de materiales necesario, que deberá preparar para el éxito de la conferencia en línea.

Creo que puedo suponer que tiene una computadora y una conexión a la red: en caso de que, le sugiero que lea mi guía sobre cómo acelerar la conexión a Internet, para optimizar su rendimiento, luego produzca un seminario web fluido, sin interrupciones molestas. Y / o interferencia, molesta para el oyente.

Sin embargo, lo que necesitará con seguridad es uno cámara web: puede aprovechar el integrado en el monitor de su PC, sin embargo, le recomiendo que compre uno para alta resolución, del tipo externo, aunque fácil de coordinar con el dispositivo. En este sentido, puede leer mi guía sobre cómo conectar una cámara web a la PC.


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Si tienes un cámara de última generación en casa, sepa que podría ser una excelente idea utilizarlo para retransmitir sus webinars: hoy en día muchos fabricantes de cámaras digitales han puesto a disposición de los usuarios utilidades para que las utilicen también en este sentido. Lee mi guía sobre cómo usar una cámara como webcam y, si quieres, echa un vistazo a los mejores modelos a la venta online, porque si los webinars se convierten en una actividad importante y continua para ti, podría resultar una buena inversión.


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¿Cómo se dice? El teléfono inteligente ¿Podría ser adecuado para reanudar un seminario web? Por supuesto, especialmente si está equipado con un sector de video de calidad: en este sentido, he creado una guía de compra para ti dedicada a los mejores teléfonos con cámara.

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Otro elemento fundamental es la microfono: El audio cristalino y claro es muy importante durante un seminario web, para permitir que la audiencia conectada escuche y comprenda todo. Puede elegir un micrófono de condensador, para mantenerlo en su escritorio, si la exposición de sus conceptos permanece lo suficientemente estática y la toma es constantemente de media longitud, u optar por un micrófono inalámbrico sujetar la ropa, mientras te mueves libremente, teniendo que ilustrar contenidos para los que también debes pararte y aparecer de cuerpo entero. Puede encontrar fácilmente micrófonos de todo tipo en varios mercados en línea a precios asequibles.


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El mismo concepto de filmación de media o larga duración se aplica a luces fotográficas, siempre útil para conseguir una mejor imagen en pantalla y adquirir de inmediato un tono más profesional. Si la exposición durante el seminario web no espera que se mueva mucho más allá de su asiento, elija algunos pequeños focos LED, o de luz de anillo, es decir, lámparas anulares, siempre con tecnología LED, especialmente indicadas para iluminar el rostro de forma uniforme.

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Si necesita configurar algún tipo de conjunto, para aislarse de su entorno (recuerde: siempre es mejor aparecer en el video dentro de un contexto neutral usando, por ejemplo, un telón de fondo de color sólido, o yendo a un rincón con paredes blancas), siempre en la Web encontrarás kits confeccionados, que contienen luces, difusores para modular la iluminación y fondos de pantalla monocromáticos y verdes.


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Básicamente, esto es todo lo que necesita para garantizar una transmisión óptima, también puede equiparse con otros accesorios para refinar su técnica, pero creo que comprenderá qué más puede ser útil para usted con el tiempo y la experiencia en el campo.

Cómo hacer un webinar

Además del equipo adecuado y necesario, si quieres aprender cómo hacer un webinar, debes saber que necesitarás una plataforma Web, donde te conectarás, junto con los participantes del seminario: en definitiva, será como una "sala de reuniones virtual".

¿Cómo elegir la mejor plataforma para sus necesidades? En primer lugar, se debe hacer una distinción: hay servicios que se pueden utilizar y en línea., simplemente conectándose a su sitio (por lo general, también Libre, en sus versiones básicas). Entre ellos hay que mencionar Reunión de Google, Equipos de Microsoft e incluso las funciones dedicadas al streaming en directo integradas en las principales redes sociales, como Facebook, Instagram, Crisparse YouTube. El uso de estas herramientas te permite dar acceso gratuito a personas interesadas en tu contenido, por invitación o de forma gratuita y resultan excelentes sobre todo desde el punto de vista promocional.

Existen, entonces, plataformas que prevén la descarga de un cliente para PC, teléfono inteligente y / o tableta. Estas herramientas suelen tener acceso y dioses planes gratis con algunas limitaciones, flanqueado por planes de membresía por una cuota que le permiten conectar a muchas personas al webinar, sin barreras de tiempo o lo que sea. Este software es Skype o Zoom e GoToWebinar. Los servicios de este tipo responden a necesidades profesionales, que pueden involucrar a cientos de personas, incluido un pagando publico.

En principio, puede decidir si desea conectarse vivir, quizás la mejor opción para un seminario interactivo en línea, o registrare la intervención: en ambos casos, un programa como OBS, un software informático completamente gratuito y de código abierto que permite tanto grabar como tocar en vivo en diversas plataformas, con posibilidad de recuperar, capturar la pantalla de la computadora, el micrófono y mucho más.

Cómo funciona el seminario web de Zoom

Si crees que realmente necesitas una plataforma fácil de usar y que, sobre todo, incluye al menos un plan gratuito de videoconferencia, definitivamente necesitas aprender. cómo funciona Zoom.

Zoom permite a sus usuarios conectarse para realizar videollamadas entre varias personas, realizar entrevistas remotas, asistir a conferencias, cursos, charlas y, por supuesto, realizar y participar en seminarios web. Usar Zoom, puede ir al sitio web oficial del servicio, desplazarse por la página de inicio hasta la parte inferior y seleccionar el Lengua españana, luego permanezca conectado a través de su navegador (solo si participa en una videoconferencia), o descargue la aplicación cliente.

Además, también encontrará la aplicación para teléfonos inteligentes y tabletas disponible: para dispositivos Android se puede descargar de Google Play Store (o de una tienda alternativa, si no tiene los servicios Google en el dispositivo), mientras que iPhone e iPad puedes descargarlo de la App Store.

Il plan gratis Zoom proporciona una duración de 40 minutos por conexión, por un máximo de 100 participantes. Luego puedes comprar el plan Zoom Pro a costa de € 13,99 por mes, además de elegir una opción aún más específica. En tu caso, por ejemplo, solo eso Zoom de vídeo del seminario web, para seminarios profesionales en línea: ¿cómo funciona? Tendrás que establecer un número máximo de participantes en tus webinars, en un abanico de propuestas que vaya desde 100 personas hasta 10.000 personas, con un gasto que empieza desde 37 € / mes / licencia para 100 personas. Más info aquí.

Si aún tiene dudas sobre cómo activar Zoom, lea mi guía sobre cómo descargar Zoom, luego de eso, lea también el tutorial sobre cómo registrarse en Zoom, ya que ese será el siguiente paso.

Una vez que haya obtenido el cliente Zoom, o la aplicación, en su perfil, puede decidir programar su seminario web o comenzar uno en vivo, invitando a los usuarios a participar a través de un enlace de inicio de sesión que les llegará por correo electrónico. Para saber cómo, lea mi guía sobre cómo crear un enlace en Zoom.

El servicio integrado Seminarios web de vídeo de Zoom, entre otras cosas, le permite crear una la landing page con la inscripción del seminario, para promover la actividad, de charlar con los participantes durante la transmisión en vivo, para recopilar sus datos (con consentimiento previo) para enviar correos electrónicos de información (CRM) Y prueba la satisfacción intervención. Más info aquí.

Recuerda preparar la toma de la mejor manera posible, antes de comenzar la conferencia, así como hacer algunas pruebas de audio y video, utilizando los accesorios que mencioné en el párrafo sobre lo que necesitas para crear un webinar.

Para obtener más detalles sobre el uso de esta plataforma, se recomienda especialmente si tiene un audiencia pequeña o mediana, lea mis guías sobre cómo funciona la aplicación Zoom y cómo actualizar Zoom, para permitir que el servicio funcione siempre de la mejor manera.

Cómo funciona el seminario web GoToWebinar

Aunque Zoom también tiene características que le permiten monetizar con sus seminarios web, quizás lo que está buscando es una herramienta más completa y específica para ese propósito. Muy bien: lo que necesitas es saber cómo funciona GoToWebinar.

GoToWebinar es un servicio avanzado, especialmente indicado para pagar webinar: permite que el promotor de la iniciativa establezca un costo y los participantes paguen cómodamente a través tarjeta de crédito / débito. Para recibir el dinero de las "entradas virtuales" pagadas por los usuarios, será necesario conectar el servicio de terceros Stripe all'account personale su GoToWebinar.

Por lo demás, GoToWebinar ofrece planes de suscripción. desde 109 € al mes (€ 89 por mes si eliges el facturación anual), lo que le permite aprovechar una prueba gratuita de 7 days. Entre las funciones del servicio se encuentra la posibilidad de grabar simulado directo, útil para planificar una intervención a escala global, sin preocuparse por el huso horario, así como para publicar sus webinars en la plataforma. GoToStage, diseñado para dar mayor visibilidad a los contenidos y adquirir nuevas audiencias.

Para utilizar GoToWebinar, si es un organizador (pero también puede ser esencial si participa en un seminario web), deberá descargar la aplicación de escritorio del servicio para Windows o MacOS. Comience, por lo tanto, conectándose al sitio web oficial que, sin embargo, encontrará bajo el nombre de GoToMeeting: de hecho, será redirigido a este sistema para organizar sus seminarios en línea, ya que GoToWebinar es un producto interno de este servicio. También puede descargar la aplicación desde Google Play Store (o una tienda alternativa, si no tiene los servicios de Google) si tienes un dispositivo Android, o de la App Store, si tiene un iPhone / iPad.

Entonces lee atentamente mi guía sobre cómo descargar GoToMeeting en PC, no solo para conocer el procedimiento de activación del servicio relacionado con GoToWebinar sino, sobre todo, para saber cuáles son los requisitos mínimos para poder utilizarlo, a nivel de sistema operativo, navegador y hardware. Para obtener más información, lea también la página de asistencia técnica de GoToWebinar.

Otras soluciones de seminarios web

El tema despierta tu interés y, además de las plataformas descritas en los párrafos anteriores, en este punto te gustaría saber otras soluciones de seminarios web. ¡Perfecto! Aquí hay una lista de los mejores.

  • Crisparse - definitivamente una de las plataformas en línea de más rápido crecimiento para transmisión en vivo (también disponible en una versión de aplicación para Android e iOS / iPadOS), también se puede usar para seminarios web, cursos, tutoriales (ahora ya no solo sobre videojuegos). Si aún no lo sabe, lea mi guía sobre cómo funciona Twitch.
  • Reuniones de Cisco Webex - es otra de las aplicaciones web más populares para videoconferencias, también se puede utilizar de forma gratuita y desde aplicaciones de Android e iOS / iPadOS, te permite invitar hasta 40.000 personas, planificar presentaciones y compartir tu pantalla fácilmente, cuando sea necesario. Para obtener más información sobre el servicio, lea mi guía sobre cómo descargar Cisco Webex.
  • ClickMeeting - Si está interesado en producir seminarios web pagos, esta es una excelente alternativa a GoToMeeting / GoToWebinar. Se accede al servicio a través de planes de pago que comienzan en 22 € al mes y los flujos también se pueden gestionar a través de PayPal.También en este caso, la versión app de ClickMeeting está disponible para Android e iOS / iPadOS.

Finalmente, los invito a leer mis guías sobre cómo hacer un webinar y cómo grabar un webinar, para conocer en detalle los principales servicios dedicados al propósito e información útil sobre cómo hacer un webinar efectivo.

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