Cómo funciona el PEC

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Joel Fulleda
@joelfulleda

Que es el PEC

Correo electrónico certificado, también llamado por las siglas PEC, es una herramienta de correo electrónico a la que se puede acceder a través de la Web. A diferencia de otros servicios de correo web tradicionales (como Gmail o Outlook, por ejemplo), los correos electrónicos enviados a través de PEC a otras direcciones de PEC tienen valor legal y equivalen a enviar un correo certificado. con acuse de recibo.

Por lo tanto, a fin de cuentas, el PEC no es más que un servicio de correo electrónico que se utiliza para enviar y recibir correos electrónicos; el valor legal y certificado del correo electrónico, sin embargo, hace del PEC una herramienta indispensable para enviar comunicaciones de manera oficial.



Para quien el PEC es obligatorio

Una de las preguntas que más me hacen se refiere a la obligación de tener una dirección PEC. Así que aclaremos la cuestión de inmediato: en la actualidad el PEC es obligatorio solo para todas las empresas, profesionales, empresas unipersonales y administraciones públicas.

De hecho, a partir de junio de 2013, la posesión de una dirección PEC se hizo obligatoria para todas las empresas, incluso las individuales. Por tanto, todas las empresas deben indicar su dirección de correo electrónico certificada, comunicándolo al Registro Mercantil.

Para los particulares, la posesión de una dirección de correo electrónico certificada no es obligatoria, aunque esta herramienta, como se ha explicado, puede resultar útil para enviar y recibir comunicaciones oficiales con valor legal, como las que se envían a organismos públicos.

¿Cómo se usa el PEC?

Lo primero que hay que decir sobre el uso del correo electrónico certificado es que no es tan difícil como muchas personas imaginan.


De hecho, la estructura y la interfaz de un buzón certificado son similares a las de cualquier otro servicio de correo web. Además, no se requiere ningún software especial para el uso del PEC. La mayoría de las empresas que ofrecen la compra de un PEC también ponen a disposición del cliente el uso del Correo Electrónico Certificado a través de un servicio de Webmail específico; De esta manera, el envío y la recepción de correos electrónicos se pueden realizar fácilmente a través de la Web.


Alternativamente, si ya tiene un cliente de correo electrónico de escritorio, puede configurar la dirección de correo electrónico PEC mediante los protocolos POP e IMAP. De esta forma no necesitará un cliente adicional para gestionar el envío y recepción de correos electrónicos de PEC.

Dada la difusión de los teléfonos inteligentes, la mayoría de las veces también se ofrece la posibilidad de descargar una aplicación especial para Android e iOS; de esta forma puede gestionar el PEC incluso cuando está fuera de la oficina.

Cómo funciona el PEC

En cuanto al funcionamiento práctico del PEC, lo que diferencia el funcionamiento de un correo electrónico PEC de una dirección de correo electrónico tradicional es su sistema de envío y recepción de correos electrónicos validados.

Después de enviar un correo electrónico a la dirección PEC del destinatario, recibirá dos notificaciones: una notificación de aceptación (certifica el envío al destinatario) y uno notificación de entrega (certifique que el correo electrónico ha sido entregado al destinatario).

Evidentemente, el PEC te enviará automáticamente las notificaciones que acabas de mencionar: además de rellenar el cuerpo del correo electrónico e indicar la dirección de correo electrónico del destinatario, no tendrás que realizar ningún tipo de trámite adicional.


El costo del PEC

Ahora aclaremos uno de los temas más discutidos: el PEC es un servicio a pagamento. Al contrario de lo que se puede decir, en la actualidad no es posible obtener una dirección de correo electrónico certificada de manera gratis e ilimitado.

Probablemente quien dice que el PEC es gratis es porque recuerda el servicio de Publicar certificado @, un servicio que, inactivo desde 2014, permitió obtener una dirección de correo electrónico certificada gratuita para el envío de correos electrónicos certificados a las administraciones públicas.

Dado que, como le acabo de explicar, este servicio ha sido cerrado, al momento de escribir este artículo, para tener una dirección PEC debe pagar una tarifa comprando el servicio en sitios de Internet famosos que ofrecen servicios Web.


Sin embargo, hay que tener en cuenta que el PEC no es en absoluto un servicio caro: normalmente la tarifa por la compra de un buzón PEC ronda los 5/10 euros al año; una cifra que creo que es de fácil acceso. Si está interesado en evaluar la compra de un PEC, sepa también que algunos proveedores ofrecen la posibilidad de obtener uno. versión de prueba gratuita pero solo por períodos cortos. Al finalizar la misma tendrás que pagar para seguir usando el PEC.

Comparación de precios de PEC

En el siguiente párrafo, quiero ayudarlo a comparar los precios para la compra de un servicio de correo electrónico certificado, indicando algunas de las principales empresas de servicios que ofrecen la compra de un correo electrónico certificado.


LegalMail

La reconocida empresa de servicios LegalMail ofrece la posibilidad de adquirir una dirección de correo electrónico certificada con un servicio diseñado específicamente para profesionales y empresas.

Los precios del PEC de LegalMail son de hecho más altos que los de otras empresas, pero por otro lado existe la posibilidad de usarlo gratis por un periodo de prueba con una duración de 6 meses.

  • Bronce PEC: cuesta 25 euros al año + IVA y permite obtener un buzón PEC de 5 GB que también se puede consultar desde el móvil.
  • PEC Plata: cuesta 39 euros al año + IVA y permite obtener un buzón PEC de 8 GB, también accesible desde dispositivos móviles.
  • PEC oro: a un precio de 75 euros anuales + IVA y permite disponer de un buzón PEC de 15 GB, también accesible desde dispositivos móviles.

Para comprar un buzón PEC de LegailMail, vaya a su sitio web oficial.

Oficina de correos de la ciudad

Poste cittàne ofrece la posibilidad de adquirir un correo certificado con precios que satisfagan las necesidades de particulares y empresas. Los planes que se pueden adquirir son los siguientes:


  • Base PEC para particulares: cuesta 5,50 euros + IVA al año y permite disponer de un buzón PEC con 100 MB de espacio de almacenamiento. Solo se pueden enviar 200 correos electrónicos al día. El PEC se puede utilizar por un período de entre 1 y 3 años.
  • Negocio base de PEC: es un servicio relacionado con la suscripción de un correo electrónico certificado para empresas. Permite obtener 5 cuentas PEC con 1GB de espacio. Sin embargo, cada buzón de PEC solo puede enviar 200 correos electrónicos por día. Las cajas PEC firmadas duran 3 años.
  • PEC empresarial avanzado: el plan de suscripción que le permite obtener 5 cuentas PEC de 200 correos electrónicos cada una. Existe la posibilidad de poder conservar todos los avisos y recibos y las cajas duran entre 1 y 3 años.

Los precios de las cuentas PEC Business no están indicados y no hay posibilidad de probar el PEC gratis con un período de prueba. Para comprar un correo electrónico certificado, vaya al sitio web oficial de Poste cittàne.

Aruba

Aruba es una empresa de servicios web conocida por su oferta de servicios de alojamiento. Creo que es igualmente válido para sus servicios PEC.

  • Estándar PEC: el costo es de 5 euros + IVA por año y le permite obtener un buzón PEC de 1GB accesible desde el móvil a través de la aplicación Aruba PEC Mobile, disponible de forma gratuita en Android e iOS
  • PEC Pro: el costo es de 25 euros + IVA por año y el PEC adquirido tendrá 2GB de espacio de almacenamiento con 3GB de archivo. Este servicio PEC también es accesible a través de la mencionada aplicación para Android e iOS.
  • PEC Premium: el coste de este PEC es de 40 euros + IVA al año y te permite obtener un buzón PEC de 2GB con 8GB de espacio de almacenamiento. También se puede acceder a este buzón de Aruba PEC desde el móvil a través de la aplicación dedicada.

Para comprar un buzón de correo PEC de Aruba, vaya a su sitio web oficial. No hay un período de prueba gratuito disponible.

MailPEC gratis

Libero, la reconocida empresa que ofrece un servicio de correo electrónico tradicional, también ofrece la posibilidad de adquirir una cuenta de correo electrónico certificada. Solo hay dos planes de suscripción, uno de los cuales está diseñado para particulares y el otro está dedicado a empresas:

  • gratis Familia PEC: el precio es 9,90 euros / año (IVA incluido) y obtienes una caja PEC con 1GB de espacio de almacenamiento. El envío de correos electrónicos es ilimitado.
  • gratis Correo PEC: a costa de 25 euros / año + IVA es un servicio dedicado a las empresas. De hecho, obtienes una caja PEC con espacio ilimitado.

Dado que no hay un período de prueba para Libero MailPEC, si desea obtener una dirección de PEC, deberá ir a su sitio web oficial de Libero y continuar con la compra.

Si tienes otras dudas sobre el funcionamiento del PEC te sugiero que eches un vistazo a las guías anteriores publicadas por mí relacionadas con el Correo Electrónico Certificado.

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